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采购订单

功能概述

采购订单是企业向供应商发出的正式、具有法律效力的订货文件。它明确了采购的物品、数量、价格、交货时间、付款条件等关键合同条款。采购订单是后续收货、检验、入库和付款的核心依据。

核心功能

  • 生成方式:

    一键生成: 直接从已批准的请购单生成采购订单。

    合同转单: 对于有框架协议的供应商,可根据合同条款快速生成订单。

    手工创建: 针对紧急或特殊采购,允许有权限的采购员手工创建。

  • 订单模板: 提供标准化的采购订单模板,确保信息规范。

  • 价格管理: 自动带入与供应商约定的合同价、最新报价,并进行价格审核。

  • 订单审批: 支持基于金额阈值的多级审批流程,确保大额采购受控。

  • 订单变更: 支持规范的订单变更流程(如增减数量、修改交期),保留所有变更记录。

操作流程

1、采购订单
1.1、新建采购订单
  • 路径:“采购”模块下的“采购订单”
  • 输入:点击“添加”,选择“单据类型”(采购计划:根据请购单引用物品;销售订单:根据销售单引用物品;其他采购:直接添加需要采购的物品),进入编辑窗口后,选择“供应商”,填写内容需求(客户订单号,物流方式等),然后点击下方“添加”,选择“采购产品”,填写该产品对应的信息,最后下方可选择填写“摘要”(订单备注)和“经办人”
  • 确认:点击上方“保存”,单据建立完成
1.2、界面如下图所示:

image-20251014141135292

2、订单审核
2.1、审核采购订单
  • 路径:“采购”模块下的“采购订单”,(选择需要订单)
  • 确认:完成后点击上方“审核”
2.2、界面如下图所示: