ERP采购管理模块
流程图
采购基础设置
采购业务流程
请购单
功能概述 请购单是采购流程的起点,由企业内部有物料或服务需求的部门(如生产、行政、销售等)发起。它用于正式提出、审批并跟踪采购需求,是生成采购订单的唯一合法来源,确保了采购行为的计划性和合规性。...
采购订单
功能概述 采购订单是企业向供应商发出的正式、具有法律效力的订货文件。它明确了采购的物品、数量、价格、交货时间、付款条件等关键合同条款。采购订单是后续收货、检验、入库和付款的核心依据。 核心功能 ...
采购验收退货
功能概述 此功能模块负责对供应商送达的货物进行核对、检验和接收,是确保所收货物符合采购订单要求的关键环节。 核心功能 采购验收 收货依据: 仓库人员根据供应商的送货单和系统中的采购订单进行收...
其他收货
功能概述 主要在不需要创建采购订单的情况下,快速向供应商采购,并生成验收单。 核心功能 应用场景: 用于处理非计划性收货,如:直接采购(无PO)、客户退货入库、生产退料、盘盈等。 灵活处理: ...
采购财务核算
采购开票
功能概述 采购开票(或称发票管理)是处理供应商发票的过程,核心是执行“三单匹配”,以确保发票的准确性和合法性,是启动付款流程的前提。 核心功能 数据来源: 系统自动关联“已审核”的采购入库单...
采购扣款
功能概述 采购扣款功能用于处理因供应商原因导致的企业损失,企业有权从应付货款中扣除相应金额。它确保了采购结算的公平性和准确性。 核心功能 扣款原因管理: 预定义常见的扣款原因,如:质量不合格品...
采购结转
功能概述 采购结转是将采购相关的科目余额进行结算和关闭,确保所有采购成本都已正确归集和分配到当期损益或存货成本中。 核心功能 在途物料结算: 核对“在途物资”科目余额,对货物已收到但发票未到的...