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应凯智造-产品集锦
嘉兴应凯科技有限公司 - 产品集锦 一、公司简介 1.1 公司简介🏢 嘉兴应凯科技有限公司,是一家专注于为 企业端客户 提供专业软件解决方案的高科技企业。我们致力于帮助企业通过信息化手段提升管理效率,优化业务流程,实现数字化转型。凭借丰富的行业经验和技术实力,我们已成功为众多企业客户提供了定制的软件解决方案,赢得了业界的一致好评。公司拥有软件开发和项目实施方面的资深专家和技术开发团队,所开发的软件从用户使用的思维习惯出发,做到操作简便,易学实用,想用户之所想,急用户之所急。 1.2 技术实力 🚀 作为一家技术驱动型...
客户信息
功能概述 客户信息管理模块是ERP系统的核心基础数据模块之一。它为企业建立一个统一、唯一、准确的客户主数据库,是所有销售、服务、市场和财务流程的起点 核心功能 对客户资料按不同的类别进行维护,是运行销售管理系统最基本的基础资料。系统对供应商进行分级分类管理,可对客户资料进行新增,修改,删除等操纵。客户资料包括客户的基础资料,财务资料, 联系人资料,发票地址资料,送货地址资料,有利于企业对客户进行全面的了解和控制,有利于与客户销售业务的处理。 操作流程 1、客户分组 1.1、新建客户分组 路径:“销售”模块下的“客...
货品信息
功能概述 货品信息管理模块是企业所有物流和资金流信息的交汇点。它不仅是静态的“物品档案”,更是一个动态的、与所有供应链模块紧密集成的数据中枢 核心功能 能够全面记录货品的基本信息,如名称、规格、型号、编码、材质、相关厂商等,确保货品的可追溯性和安全性。通过详细的货品属性管理,企业可以更准确地掌握货品的库存状况和销售情况,为后续的采购、生产和销售提供数据支持 操作流程 1、货品分组 1.1、新建货品分组 路径:“销售”模块下的“货品信息” 输入:左边进行“分组编辑”:点击“+”进行分组创建,新增分组“货品分类”(例...
报价单
功能概述 报价单管理是销售流程的起点,用于向客户提供产品或服务的正式价格、条款和交付细节。它不仅是商业沟通工具,更是系统化管理销售机会、优化定价策略的核心。 核心功能 快速创建与模板化 支持从销售机会直接生成报价单,或手动创建。 提供标准化模板,确保品牌形象统一,减少重复劳动。 可保存常用产品组合为“套餐”,实现快速报价。 灵活的价格体系 自动定价: 集成价格策略,根据客户等级、数量自动匹配预设价格。 手动调整: 支持在权限控制下进行价格折扣审批。 阶梯价格: 根据购买数量自动显示不同单价。 精准的有效...
销售订单
功能概述 销售模块的核心,是客户需求的正式确认,也是后续生产、采购、发货和财务收款的核心依据。 核心功能 订单创建: 支持从报价单直接生成,或手动创建。必须包含客户、产品、数量、价格、交货日期等关键信息。 库存可用量检查: 创建订单时,系统可实时检查库存可用量,提示是否缺货或需要组织生产。 价格与信用控制: 自动定价: 根据客户价格策略自动带出价格。 信用额度检查: 提交订单时,系统自动检查客户信用额度,若超限可强制要求审批或禁止下单。 预收款关联: 【关键集成点】 若合同规定需预付款,可在销售订单...
订单发货
功能概述 执行销售订单的交付环节,管理从仓库提货、发货到客户签收的物流过程,并驱动库存减少和应收账款产生。 核心功能 发货通知单生成: 根据“已审核”的销售订单,生成发货通知单,指导仓库备货。 库存分配与拣货: 仓库人员根据发货单进行拣货、配货,系统自动扣减库存可用量。 销售出库单: 货物实际出库时,在系统中确认“销售出库单”。此动作为关键触发点。 集成触发机制:【关键集成点】 触发库存更新: 成品库存数量即时减少,库存成本结转至“主营业务成本”。 触发财务应收: 系统自动根据出库单生成一张“应收单...
其他发货
功能概述 “其他发货”业务模块,用于处理企业内非销售性质的物料出库管理。这些业务不以向客户收款为目的,而是为了支持内部运营、资产转移或履行其他非营收性义务。该模块确保所有库存移动都有据可查,并正确影响库存账、财务账和成本账。 核心功能 操作流程 1、其他发货单 1.1、新建其他发货单: 路径:“销售”模块下的“其他发货” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”后,填写客户内容信息,然后点击下方“添加”,会出现“货品信息”,选择需要发货的内容即可 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2...
销售开票
功能概述 是企业财务管理和销售管理的重要一环,它实现了销售数据的自动化处理、发票的生成与管理,以及与销售订单、收款等业务流程的无缝对接。 核心功能 数据来源: 系统自动关联“已审核”的销售出库单。 开票申请: 销售或财务人员创建“开票申请单”,选择待开票的出库记录,系统自动汇总开票金额和税额。 发票信息登记: 手动登记: 在申请单中录入实际开出的发票号码、代码和日期。 生成应收单: 完成发票登记后,系统自动或手动生成一张正式的应收单,并传递至总账。 状态跟踪: 跟踪每张出库单的“未开票”、“部分...
销售扣款
功能概述 “其他发货”业务模块,用于处理企业内非销售性质的物料出库管理。这些业务不以向客户收款为目的,而是为了支持内部运营、资产转移或履行其他非营收性义务。该模块确保所有库存移动都有据可查,并正确影响库存账、财务账和成本账 核心功能 扣款类型: 商业折扣: 在开票前直接降低售价 销售折让: 开票后,因货物质量问题等原因同意给予的价格减让 流程实现: 创建扣款单: 财务或销售人员在系统中创建“销售折让单”或“其他应收单(负数)”,注明客户、扣款金额、原因和关联的原销售订单/发票 审批流程: 设置审批流,确保...
销售结转
功能概述 将已销售产品的库存成本,从“库存商品”科目结转至“主营业务成本”科目,实现收入与成本的配比。 核心功能 成本结转(通常在月末进行): 数据来源: 系统根据本期所有“销售出库单”,自动汇总出库货品的总成本。 自动计算: 成本金额由系统根据货品设定的计价方法(如移动加权平均法)自动计算得出。 一键生成凭证: 财务人员执行“成本结转”操作,系统自动生成结转凭证。 1、销售结转 1.1、新建销售结转: 路径:“销售”模块下的“销售结转” 输入:点击左上角“结转”,选择“日期” 确认:点击下方“确定”,单据建...