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请购单

功能概述

请购单是采购流程的起点,由企业内部有物料或服务需求的部门(如生产、行政、销售等)发起。它用于正式提出、审批并跟踪采购需求,是生成采购订单的唯一合法来源,确保了采购行为的计划性和合规性。

核心功能

  • 单据创建: 需求用户可方便地创建请购单,需填写物料编码、描述、数量、需求日期、需求原因、预算科目等信息。
  • 来源多样化: 支持手动创建,也可由MRP(物料需求计划)运算、库存补货建议或项目计划自动生成。
  • 审批工作流: 支持灵活可配置的多级审批流程。可根据请购金额、物料类型、需求部门等条件,自动路由给相应的负责人(如部门经理、采购经理、财务总监)进行审批。
  • 状态跟踪: 申请人可实时查看请购单的当前状态(如:编制中、审批中、已批准、已拒绝、已转订单)。
  • 关联查询: 可关联查询该请购单是否已生成采购订单、是否已收货等后续执行情况。

操作流程

1、请购单
1.1、新建请购单
  • 路径:打开“采购”模块下的“请购单”
  • 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,选择“领用部门”,填写内容需求(计划时间等),然后点击下方“添加”,选择“请购物品”,填写该物品的需求量,最后下方可选择填写“摘要”(订单备注)和“经办人”
  • 确认:点击上方“保存”,单据建立完成
1.2、界面如下图所示:

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2、订单审核
2.1、审核请购单
  • 路径:“采购”模块下的“请购单”,(选择需要订单)
  • 确认:完成后点击上方“审核”
2.2、界面如下图所示: