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售前业务流程
收款单
功能概述 处理所有客户回款业务的通用单据,是核销客户应收账款、增加银行存款的依据。 核心功能 选择客户、结算账户、结算项目与金额。 与销售订单或发票进行往来核销,勾销对应欠款。 支持一笔收款核销多笔发票,或一笔发票分多次收款。 1、收款单 1.1、新建收款单: 路径:“财务”模块下的“收款单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、收款单审核 2.1、审核收款单据 ...
订单预收
功能概述 处理客户在销售业务发生前预先支付的款项。系统将预收款记录,待实际业务发生时再冲抵应收账款。 核心功能 直接关联销售订单生成,款项计入负债类的“预收账款”科目。 在订单完成后,通过预收核转功能,将预收款转为正式收款,冲销应收账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“预收款” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售单号”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、预收款审核 2.1、审核...
其他收入
功能概述 处理非主营业务产生的现金收入,如:押金返还、政府补助、废品出售款等。 核心功能 手工创建收款单,选择对应的“其他收入”类结算项目和会计科目。 无需与客户欠款核销,直接增加资金并计入相应收入科目。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“其他收入” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“类型”,填写“出纳账户”“结算部门”,下方添加“类别”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、其他收入审核 2.1、审核其他收入 路径:“财务”...
预收核转
往来核销
功能概述 确认收款与应收、付款与应付之间对应关系的核心功能,是保证往来账准确性的关键。 核心功能 手动核销: 用户自行选择收款单/付款单与对应的应收单/应付单进行勾对。 核销后,往来账状态更新为“已清”。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“往来核销” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“预收单据”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示:
出纳账号
功能概述 管理企业所有的现金及银行存款账户,是每一笔资金流动的载体。 核心功能 维护账户信息:账户名称(如:基本户-中国银行XX支行)、账号、开户行、初始余额、币种。 控制账户状态(启用/禁用)。 操作流程 1、出纳账号 1.1、新建出纳账号 路径:“财务”模块下的“出纳账号” 输入:点击“添加”,填写“账户类型”和“账户名称”。(其他内容根据需求进行填写) 确认:完成后点击上方“保存”,分组建立完成 1.2、界面如下图所示:
费用科目
功能概述 引用自财务模块的会计科目表,用于定义和归类各项费用支出,是费用核算和分析的基础。 核心功能 通常与总账科目同步,确保财务数据一致性。 设置科目属性,如是否需要预算控制、是否需要专项核算(如:差旅费、办公费、招待费)。 操作流程 1、费用科目 1.1、新建费用科目 路径:“财务”模块下的“费用科目” 输入:点击“添加”,填写“编码”和“部门名称”。(其他内容根据需求进行填写) 确认:完成后点击上方“保存”,分组建立完成 1.2、界面如下图所示:
结算项目
付款单
功能概述 处理所有向供应商付款业务的通用单据,是核销应付账款、减少银行存款的依据。 核心功能 选择供应商、结算账户、结算项目与金额。 与采购订单或发票进行往来核销,勾销对应付款。 支持一笔收款核销多笔发票,或一笔发票分多次收款。 1、付款单 1.1、新建付款单: 路径:“财务”模块下的“付款单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“供应商”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、付款单审核 2.1、审核付款单据...
订单预付
功能概述 处理供应商在采购业务发生前预先支付的款项。系统将预付款记录,待实际业务发生时再冲抵应付账款。 核心功能 直接关联采购订单生成,款项计入负债类的“预付账款”科目。 在订单完成后,通过预付核转功能,将预付款转为正式付款,冲销应付账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“预付款” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“供应商”,中间填写“出纳账户”,下方添加“采购单号”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、预付款审核 2.1、...
费用支出
功能概述 处理无需挂应付账款的即时费用支付,如:支付水电费、物业费、小额零星采购等。 核心功能 手工创建付款单,选择对应的费用科目和结算项目。 支付成功后,直接减少资金并计入当期费用,不产生往来账款。 1、费用支出 1.1、新建费用支出: 路径:“财务”模块下的“费用支出” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“类型”,填写“出纳账户”“结算部门”,下方添加“类别”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、费用支出审核 2.1、审核费用支出 路径:“财务”模块...
出纳结转
功能概述 在会计期末(如每日、每月)进行的资金对账与结账工作,确保出纳系统与总账系统数据一致。 核心功能 现金盘点: 核对系统现金余额与实际库存现金。 期间关闭: 锁定已结账期间的收付款数据,并生成资金报表。 1、出纳结转 1.1、新建出纳结转: 路径:“财务”模块下的“出纳结转” 输入:点击左上角“开账”,选择“日期” 确认:点击下方“确定”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示:
费用报销
功能概述 处理员工先垫付后报销的业务场景,是企业内控和员工关怀的重要环节。 核心功能 报销申请: 员工提交报销单,列明费用明细(如交通费、住宿费)、对应费用科目。 审批流程: 根据金额和制度,流转至部门经理、财务等审批。 付款核销: 审批通过后,出纳根据报销单生成付款单,向员工付款。 1、费用报销 1.1、新建费用报销: 路径:“财务”模块下的“费用报销” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“部门”,下方添加“报销项目”、“类型”、“金额”等 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图...
生产工序
功能概述 定义产品加工过程中的最小作业单元,是编排工艺路线的基础。 核心功能 维护工序代码、名称、标准工时、准备时间、成本费率(人工、制造费用)。 操作流程 1、生产工序 1.1、新建生产工序 路径:“生产”模块下的“生产工序” 输入:点击上方“添加”,填写“名称”、“编码”、等(可以选择一下背景颜色,后期工序会根据颜色显示) 确认:完成后点击右上方“保存”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
生产制程
功能概述 也称为工艺路线,是产品加工的“食谱”,规定了产品需要经过的工序及其顺序。 核心功能 将多个生产工序按顺序组合,并指定每个工序所在的车间或工作中心。 操作流程 1、生产制程 1.1、新建生产制程 路径:“生产”模块下的“生产制程” 输入:点击上方“添加”,填写“编码”、“类型”、“名称”、等(名称可以在转WIP时作为工序制程的选择) 确认:完成后点击右上方“保存”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
过数角色
功能概述 定义在车间执行工序汇报(过数)操作的人员权限,确保数据录入的准确性与责任到人。 核心功能 可指定为班组长、物料员或操作工本人,并控制其可操作的范围。 操作流程 1、过数角色 1.1、新建过数角色 路径:“生产”模块下的“过数角色” 输入:点击上方“添加”,选择“用户(账号)”,下方选择“添加”勾选所需要的“生产工序“(过数需要) 确认:完成后点击下方“确定”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
车间定义
功能概述 建立企业的生产组织架构,是资源分配和任务派工的逻辑单元。 核心功能 定义生产车间、生产线或工作中心,并关联其资源(设备、人员)。 操作流程 1、车间定义 1.1、新建车间定义 路径:“生产”模块下的“车间定义” 输入:点击上方“添加”,填写“编码”和“车间名称” 确认:完成后点击右上方“保存”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
外协厂商
功能概述 管理提供外部加工服务的供应商,是委外加工和工序外协的执行主体。 核心功能 在供应商档案中标识“外协”类型,并维护其外协加工能力、价格协议等。 操作流程 1、外协分组 1.1、新建外协分组 路径:“生产”模块下的“外协厂商” 输入:在左边栏点击“图标”,可进行“添加”和“编辑”,填写“分组名称”和“分组编码”即可 确认:完成后点击下方“保存”,分组建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、外协厂商信息 2.1、新建外协厂商信息 路径:“生产”模块下的“外协厂商” 输入:点击上方“添加”,填写“编码...
标准BOM
功能概述 物料清单,定义了产成品所需的全部原材料、半成品及其数量结构关系,是MRP运算的基石。 核心功能 建立多层级BOM,支持物料替代、生效日期和损耗率管理。 1、标准BOM 1.1、新建BOM清单 路径:“生产”模块下的“标准BOM” 输入:上方选择分类(物料、半成品、成品),点击“添加”,选择“货品”BOM名称,下方选择“添加”或“导入”,添加物料信息 确认:完成后点击右上方“保存”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
生产主计划
功能概述 根据销售预测和订单制定的总体生产规划,明确了“在何时、生产何物、生产多少”。 核心功能 制定产品、数量、时间的宏观计划,作为MRP运算的输入源。 操作流程 1、生产主计划 1.1、新建计划单据: 路径:“生产”模块下的“生产主计划” 输入:点击“添加”,进入编辑首先选择“单据类型”和“开始-完工时间”,然后下方“添加”生产商品,并填写相关数量, 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、订单审核 2.1、审核销售订单 路径:“生产”模块下的“生产主计划”,(选择需要订...