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采购管理模块

供应商信息

功能概述 供应商信息是采购模块的核心主数据,用于集中管理所有供应商的全生命周期信息,从寻源、准入、合作到评估与淘汰。 核心功能 档案管理: 基础信息: 公司名称、地址、联系人、银行账户、税号...

请购单

功能概述 请购单是采购流程的起点,由企业内部有物料或服务需求的部门(如生产、行政、销售等)发起。它用于正式提出、审批并跟踪采购需求,是生成采购订单的唯一合法来源,确保了采购行为的计划性和合规性。...

采购订单

功能概述 采购订单是企业向供应商发出的正式、具有法律效力的订货文件。它明确了采购的物品、数量、价格、交货时间、付款条件等关键合同条款。采购订单是后续收货、检验、入库和付款的核心依据。 核心功能 ...

采购验收/退货

功能概述 此功能模块负责对供应商送达的货物进行核对、检验和接收,是确保所收货物符合采购订单要求的关键环节。 核心功能 采购验收 收货依据: 仓库人员根据供应商的送货单和系统中的采购订单进行收...

其他发货

功能概述 主要在不需要创建采购订单的情况下,快速向供应商采购,并生成验收单。 核心功能 应用场景: 用于处理非计划性收货,如:直接采购(无PO)、客户退货入库、生产退料、盘盈等。 灵活处理: ...

采购扣款

功能概述 采购扣款功能用于处理因供应商原因导致的企业损失,企业有权从应付货款中扣除相应金额。它确保了采购结算的公平性和准确性。 核心功能 扣款原因管理: 预定义常见的扣款原因,如:质量不合格品...

采购开票

功能概述 采购开票(或称发票管理)是处理供应商发票的过程,核心是执行“三单匹配”,以确保发票的准确性和合法性,是启动付款流程的前提。 核心功能 数据来源: 系统自动关联“已审核”的采购入库单...