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贸易公司与制造工厂业务模式

一、标准的 “成品采购” 模式

核心订单流程总览（纯成品采购视角）

整个业务流非常清晰，是标准的贸易链条，威海贸易公司作为中间商连接客户和工厂：

flowchart TD
    A[客户] -- 销售订单 --> B[威海贸易公司]

    subgraph B [系统: 贸易ERP]
        direction TB
        C[销售订单] --> D[成品采购订单]
    end

    B -- 成品采购订单 --> E[宁波加工厂]
    
    E -- 交付成品 --> B
    B -- 交付成品 --> A

下面我们来分步拆解这个流程在两套系统中的实现细节。

第一阶段：从销售到采购（计划层）

目标： 将客户需求转化为对宁波工厂的成品采购需求。

步骤责任方在自身系统中的操作跨系统协同（接口/人工）关键点
1. 接收客户订单威海贸易公司在贸易ERP中创建 客户销售订单无明确客户需求：成品、数量、价格、交期。
2. 下达成品采购订单威海贸易公司根据销售订单，向宁波工厂创建 成品采购订单系统接口：将此 成品采购订单 同步至宁波工厂的系统中。
核心字段：成品型号、数量、单价、交货日期、收货地址。		此单价是完整的成品采购价，包含了宁波厂的原料成本和利润。威海据此计算自己的进销差价。

第二阶段：生产与交付（执行层）

目标： 宁波工厂完成生产并交付成品。

步骤责任方在自身系统中的操作跨系统协同（接口/人工）关键点
3. 接收订单与排产宁波加工厂在自己的ERP/MES系统中接收 成品采购订单，并将其转化为内部的 生产工单 或 销售订单。系统接口：向威海系统回传 订单确认回执，确认接单。宁波工厂的原料采购、生产排程完全在其内部系统完成，对威海不可见。
4. 生产与进度反馈宁波加工厂执行生产，在系统中进行报工、成品入库。系统接口（可选，但建议）：定期向威海系统同步 生产状态（如“已排产”、“已投产”、“已完工入库”）。此步骤让威海对交付进度有可见性，便于管理客户期望。
5. 成品发货宁波加工厂根据订单要求，在系统中生成 发货单，安排出货。
（可直发客户，或发给威海）		系统接口：将 发货单 信息（含物流信息）同步至威海系统。实物与信息流同步。
6. 成品收货威海贸易公司在贸易ERP中，根据宁波传来的 发货单，做 采购收货 操作。无系统自动增加成品库存，并生成对宁波工厂的 应付账款。

第三阶段：结算与开票（财务层）

目标： 完成财务对账和资金结算。

步骤责任方在自身系统中的操作跨系统协同（接口/人工）关键点
7. 对账与开票双方月末/周期末，双方财务基于同步的 成品采购订单 和 收货单 进行对账。宁波工厂向威海开具 成品销售发票。可基于接口数据生成对账单报表，提高对账效率。确保双方系统内的交易记录一致。
8. 付款与核销威海贸易公司根据发票和账期，安排付款，并在系统中核销应付账款。无完成整个采购业务的闭环。
9. 成本与毛利核算威海贸易公司系统自动核算：
销售毛利 = 客户销售价 - 成品采购价		无成本结构清晰，利润一目了然。

总结：两套系统如何分工

威海贸易公司 (系统A)宁波加工厂 (系统B)
核心职能客户管理、成品销售、成品采购、资金周转原料采购、生产制造、成品交付、成本控制
管理重点客户关系、销售利润、成品库存周转、现金流生产效率、原料成本、产品质量、交付准时率
关键单据客户销售订单、成品采购订单、应付账款销售订单（来自威海）、生产工单、原料采购单、应收账款
信息边界不关心工厂的原料细节和生产细节，只关心成品交付能力和价格。不关心威海的最终客户和销售价格，只关心采购订单的稳定性和回款。

二、混合模式(代采购)

核心是成品采购，但部分关键/指定原材料由威海贸易公司代采购。

这种模式非常普遍，通常用于：

  • 控制关键原材料质量或来源。
  • 利用贸易公司的资金或采购渠道优势。
  • 客户指定必须使用某品牌原材料。

核心订单流程总览（混合模式）

整个流程以成品采购为主线，增加了代采购原材料的支线流程，最终在成品结算时完成成本合并：

flowchart TD
    A[客户] -- 销售订单 --> B[威海贸易公司]

    subgraph B [系统: 贸易ERP]
        direction TB
        C[销售订单] --> D{MRP运算}
        D -- 成品 --> E[成品采购订单]
        D -- 指定原料 --> F[原料采购订单]
    end

    B -- 原料采购订单 --> G[原材料供应商]
    B -- 成品采购订单 --> H[宁波加工厂]

    G -- 指定原料送达 --> H
    H -- 生产 & 交付成品 --> B
    B -- 交付成品 --> A

    H -- 原料消耗数据 --> B

下面我们来分步拆解这个流程在两套系统中的实现细节。

第一阶段：计划与下单

目标： 将客户需求转化为对宁波工厂的成品采购和对指定原料商的采购。

步骤责任方在自身系统中的操作跨系统协同（接口/人工）关键点
1. 接收客户订单威海贸易公司在贸易ERP中创建 客户销售订单无明确客户需求。
2. MRP运算与生成单据威海贸易公司系统运行MRP，根据BOM得出需采购的成品和需代购的指定原料。系统自动：
1. 生成给宁波工厂的 成品采购订单
2. 生成给原料供应商的 原料采购订单		无在 成品采购订单 中必须注明：“此订单价格不含XX原料，该原料由我司直供”。
3. 下达采购订单威海贸易公司1. 将 原料采购订单 发给原料商，收货方指定为宁波工厂。
2. 将 成品采购订单 同步给宁波工厂。		系统接口：将 成品采购订单 同步至宁波系统。宁波工厂据此知悉：a) 要生产什么；b) 哪些料会由威海送来。

第二阶段：代采购原料的收货与管理

目标： 确保代采购原料顺利送达宁波工厂，并完成资产所有权的转移和核算。

步骤责任方在自身系统中的操作跨系统协同（接口/人工）关键点
4. 原料送达与代收宁波加工厂收到威海指定的原料后，在自身系统中根据威海提供的 原料采购订单 信息，做 代管入库。系统接口：向威海系统回传 代收确认单（物料、数量、日期）。核心：物权仍属威海。威海系统库存状态变为 “厂外代管库存”。
5. 生产领用代采购原料宁波加工厂为生产威海的 成品采购订单，从代管仓领用威海提供的原料。系统接口：将 领料单 同步至威海系统。【核心步骤】 威海系统根据此 领料单 做成本结转：
借：委托加工物资
贷：原材料库存 
这意味着原料资产价值正式转入对应的成品成本中。
6. 生产与反馈宁波加工厂使用（威海提供的+自采的）原料进行生产，并反馈生产进度。系统接口：向威海系统同步 生产状态。威海可跟踪进度。

第三阶段：成品交付与混合结算

目标： 完成成品收货，并将代采购原料成本与加工费合并，完成财务结算。

步骤责任方在自身系统中的操作跨系统协同（接口/人工）关键点
7. 成品交货宁波加工厂生产完毕，根据 成品采购订单 做出库，发货。系统接口：将 发货单 同步至威海系统。实物与信息流同步。
8. 成品收货与成本核算威海贸易公司在贸易ERP中，进行 成品采购收货。无系统执行关键操作：
1. 生成对宁波厂的 应付账款（加工费）。
2. 自动核算该批成品总成本：
 总成本 = 代采购原料成本 + 成品采购订单上的加工费
9. 发票与付款双方宁波工厂向威海开具 加工费发票。双方财务基于 成品采购订单 和 收货单 对账、付款。人工流程业务闭环。

总结：两套系统如何分工（混合模式）

威海贸易公司 (系统A)宁波加工厂 (系统B)
核心职能客户、资金、成品销售、部分原料采购生产、自主原料采购、交付、代管威海原料
管理重点销售利润、代采购原料资产、成品总成本生产效率、代管原料的收发存管理、生产成本
关键单据销售订单、成品采购订单、原料采购订单、委托加工物资科目销售订单、生产工单、代管入库单、领料单
看到的库存自有原料库存、厂外代管库存、成品库存代管物料库存、自有原料库存、成品库存
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