贸易公司与制造工厂业务模式
一、标准的 “成品采购” 模式
核心订单流程总览（纯成品采购视角）
标准的 “成品采购” 模式。威海贸易公司只负责向宁波工厂采购成品，并销售给客户。宁波工厂自负盈亏，自主采购原料。
第一阶段：从销售到采购（计划层）
目标： 将客户需求转化为对宁波工厂的成品采购需求。
| 步骤 | 责任方 | 在自身系统中的操作 | 跨系统协同（接口/人工） | 关键点 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 接收客户订单 | 威海贸易公司 | 在贸易ERP中创建 客户销售订单 |
无 | 明确客户需求：成品、数量、价格、交期。 |
| 2. 下达成品采购订单 | 威海贸易公司 | 根据销售订单，向宁波工厂创建 成品采购订单 |
系统接口：将此 成品采购订单 同步至宁波工厂的系统中。核心字段：成品型号、数量、单价、交货日期、收货地址。 |
此单价是完整的成品采购价，包含了宁波厂的原料成本和利润。威海据此计算自己的进销差价。 |
第二阶段：生产与交付（执行层）
目标： 宁波工厂完成生产并交付成品。
| 步骤 | 责任方 | 在自身系统中的操作 | 跨系统协同（接口/人工） | 关键点 |
|---|---|---|---|---|
| 3. 接收订单与排产 | 宁波加工厂 | 在自己的ERP/MES系统中接收 成品采购订单，并将其转化为内部的 生产工单 或 销售订单。 |
系统接口：向威海系统回传 订单确认回执，确认接单。 |
宁波工厂的原料采购、生产排程完全在其内部系统完成，对威海不可见。 |
| 4. 生产与进度反馈 | 宁波加工厂 | 执行生产，在系统中进行报工、成品入库。 | 系统接口（可选，但建议）：定期向威海系统同步 生产状态（如“已排产”、“已投产”、“已完工入库”）。 |
此步骤让威海对交付进度有可见性，便于管理客户期望。 |
| 5. 成品发货 | 宁波加工厂 | 根据订单要求，在系统中生成 发货单，安排出货。（可直发客户[FOB]，或发给威海） |
系统接口：将 发货单 信息（含物流信息）同步至威海系统。 |
实物与信息流同步。 |
| 6. 成品收货 | 威海贸易公司 | 在贸易ERP中，根据宁波传来的 发货单，做 采购收货 操作。 |
无 | 系统自动增加成品库存，并生成对宁波工厂的 应付账款。 |
第三阶段：结算与开票（财务层）
目标： 完成财务对账和资金结算。
| 步骤 | 责任方 | 在自身系统中的操作 | 跨系统协同（接口/人工） | 关键点 |
|---|---|---|---|---|
| 7. 对账与开票 | 双方 | 月末/周期末，双方财务基于同步的 成品采购订单 和 收货单 进行对账。宁波工厂向威海开具 成品销售发票。 |
可基于接口数据生成对账单报表，提高对账效率。 | 确保双方系统内的交易记录一致。 |
| 8. 付款与核销 | 威海贸易公司 | 根据发票和账期，安排付款，并在系统中核销应付账款。 | 无 | 完成整个采购业务的闭环。 |
| 9. 成本与毛利核算 | 威海贸易公司 | 系统自动核算： 销售毛利 = 客户销售价 - 成品采购价 |
无 | 成本结构清晰，利润一目了然。 |
总结：两套系统如何分工
| 威海贸易公司 (系统A) | 宁波加工厂 (系统B) | |
|---|---|---|
| 核心职能 | 客户管理、成品销售、成品采购、资金周转 | 原料采购、生产制造、成品交付、成本控制 |
| 管理重点 | 客户关系、销售利润、成品库存周转、现金流 | 生产效率、原料成本、产品质量、交付准时率 |
| 关键单据 | 客户销售订单、成品采购订单、应付账款 |
销售订单（来自威海）、生产工单、原料采购单、应收账款 |
| 信息边界 | 不关心工厂的原料细节和生产细节，只关心成品交付能力和价格。 | 不关心威海的最终客户和销售价格，只关心采购订单的稳定性和回款。 |
二、混合模式(关键物料客供)
核心是成品采购，但部分关键/指定原材料由威海贸易公司代采购。
这种模式非常普遍，通常用于：
- 控制关键原材料质量或来源。
- 利用贸易公司的资金或采购渠道优势。
- 客户指定必须使用某品牌原材料。
核心订单流程总览（混合模式）
第一阶段：计划与下单
目标： 将客户需求转化为对宁波工厂的成品采购和对指定原料商的采购。
| 步骤 | 责任方 | 在自身系统中的操作 | 跨系统协同（接口/人工） | 关键点 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 接收客户订单 | 威海贸易公司 | 在贸易ERP中创建 客户销售订单 |
无 | 明确客户需求。 |
| 2. MRP运算与生成单据 | 威海贸易公司 | 系统运行MRP，根据BOM得出需采购的成品和需代购的指定原料。系统自动： 1. 生成给宁波工厂的 成品采购订单2. 生成给原料供应商的 原料采购订单 |
无 | 在 成品采购订单 中必须注明：“此订单价格不含XX原料，该原料由我司直供”。 |
| 3. 下达采购订单 | 威海贸易公司 | 1. 将 原料采购订单 发给原料商，收货方指定为宁波工厂。2. 将 成品采购订单 同步给宁波工厂。 |
系统接口：将 成品采购订单 同步至宁波系统。 |
宁波工厂据此知悉：a) 要生产什么；b) 哪些料会由威海送来。 |
第二阶段：代采购原料的收货与管理
目标： 确保代采购原料顺利送达宁波工厂，并完成资产所有权的转移和核算。
| 步骤 | 责任方 | 在自身系统中的操作 | 跨系统协同（接口/人工） | 关键点 |
|---|---|---|---|---|
| 4. 原料送达与代收 | 宁波加工厂 | 收到威海指定的原料后，在自身系统中根据威海提供的 原料采购订单 信息，做 代管入库。 |
系统接口：向威海系统回传 代收确认单（物料、数量、日期）。 |
核心：物权仍属威海。威海系统库存状态变为 “厂外代管库存”。 |
| 5. 生产领用代采购原料 | 宁波加工厂 | 为生产威海的 成品采购订单，从代管仓领用威海提供的原料。 |
系统接口：将 领料单 同步至威海系统。 |
【核心步骤】 威海系统根据此 领料单 做成本结转：借：委托加工物资贷：原材料库存 这意味着原料资产价值正式转入对应的成品成本中。 |
| 6. 生产与反馈 | 宁波加工厂 | 使用（威海提供的+自采的）原料进行生产，并反馈生产进度。 | 系统接口：向威海系统同步 生产状态。 |
威海可跟踪进度。 |
第三阶段：成品交付与混合结算
目标： 完成成品收货，并将代采购原料成本与加工费合并，完成财务结算。
| 步骤 | 责任方 | 在自身系统中的操作 | 跨系统协同（接口/人工） | 关键点 |
|---|---|---|---|---|
| 7. 成品交货 | 宁波加工厂 | 生产完毕，根据 成品采购订单 做出库，发货。 （可直发客户[FOB]，或发给威海） |
系统接口：将 发货单 同步至威海系统。 |
实物与信息流同步。 |
| 8. 成品收货与成本核算 | 威海贸易公司 | 在贸易ERP中，进行 成品采购收货。 |
无 | 系统执行关键操作： 1. 生成对宁波厂的 应付账款（加工费）。 2. 自动核算该批成品总成本： 总成本 = 代采购原料成本 + 成品采购订单上的加工费 |
| 9. 发票与付款 | 双方 | 宁波工厂向威海开具 加工费发票。双方财务基于 成品采购订单 和 收货单 对账、付款。 |
人工流程 | 业务闭环。 |
总结：两套系统如何分工（混合模式）
| 威海贸易公司 (系统A) | 宁波加工厂 (系统B) | |
|---|---|---|
| 核心职能 | 客户、资金、成品销售、部分原料采购 | 生产、自主原料采购、交付、代管威海原料 |
| 管理重点 | 销售利润、代采购原料资产、成品总成本 | 生产效率、代管原料的收发存管理、生产成本 |
| 关键单据 | 销售订单、成品采购订单、原料采购订单、委托加工物资科目 |
销售订单、生产工单、代管入库单、领料单 |
| 看到的库存 | 自有原料库存、厂外代管库存、成品库存 | 代管物料库存、自有原料库存、成品库存 |
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