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场景编辑
功能概述 “搜索明细配置”是场景编辑模块中的一项高级功能,它允许系统管理员针对特定的业务场景(如销售订单查询、库存明细查询),自定义搜索界面的查询条件、搜索逻辑以及结果列表的显示内容。其核心目标是提升用户的数据检索效率与精准度,让用户能够通过最便捷的方式,快速定位到所需业务数据,实现千人千面的个性化搜索体验。 核心功能 可配置的搜索条件 字段选择:允许从后台数据模型中,为指定场景勾选并启用任意字段作为搜索条件。例如,在销售单场景中,除了默认的单号,还可以添加“客户联系人”、“物流方式”、“销售员”等字段。 条...
SPU模板
功能概述 SPU模板模块用于标准化产品信息的创建和维护。SPU是标准化产品单元,指的是一组共享关键属性的商品集合(如iPhone 14是一个SPU,而不同颜色、内存的iPhone 14是多个SKU)。此模块通过预定义模板,确保产品数据录入的规范性和完整性,提高商品管理效率。 核心功能 品类管理:建立商品分类体系(如:电子产品 -> 手机 -> 智能手机),并为每个品类创建独立的SPU模板。 属性管理:为每个品类定义一套固定的属性库,包括关键属性(如品牌、型号)、销售属性(如颜色、尺寸)和自定义属性。 模...
单据编码
功能概述 单据编码模块用于管理和生成企业内各类业务单据的流水号编码规则,如订单号、合同号、入库单号等。通过统一的编码规则,可以确保单据的唯一性、可追溯性,并便于归档和检索。 核心功能 自定义编码规则:允许为不同类型的单据(如采购单、销售单)设置独立的编码规则。 规则元素灵活组合:编码规则可由前缀、日期、流水号、后缀等元素灵活组合而成(例如:SO-20241015-001)。 流水号管理:支持为每条规则设置独立的流水号,并可按日、月、年进行重置。 手动与自动生成:支持在创建单据时自动生成编码,也允许在...
用户设置
功能概述 用户设置模块是系统权限与安全的核心,负责管理所有系统用户的账户、角色以及数据访问权限。其目标是确保“正确的人访问正确的数据和功能”,保障系统数据安全与操作合规。 核心功能 用户生命周期管理:支持用户的创建、启用、禁用、注销以及基本信息(姓名、部门、职位)维护。 密码策略管理:强制实施密码安全策略,如最小长度、复杂度要求、定期更换等。 操作流程 1、用户设置 1.1、新建用户设置 路径:“系统”模块下的“用户设置” 输入:点击“添加”,填入“登录账号”、“姓名”、“密码”、“手机”等 确认:完成后点击...
APP概述与基础操作
功能概述 本APP是集采购、销售、库存管理于一体的移动化工具,核心价值在于快速处理日常进出库业务与实时掌握库存与客户信息。通过本APP,您可以高效完成采购进货、销售出货以及其他类型的库存调整,并随时随地查询所需业务数据。 核心功能 单据核心: 快速新建与处理 “进货单”、“销货单”、“其他入库单”、“其他出库单”。 信息查询: 即时查询 “库存查询”、“客户信息”、“供应商信息”、“货品信息”。 便捷操作: 支持 “标签出库”,满足特殊发货需求。 操作流程 1、下载 1.1、安装APP 路径:打开...
核心功能操作指南
功能概述 用于快速查阅基础资料与实时库存,为开单提供数据支持。 核心功能 所有以下模块均以查询和浏览为主要功能。 操作流程 1、进货单 1.1、查看进货单 路径:系统点击“进货单” 1.2、界面如下图所示: 2、销货单 2.1、安装APP 路径:路径:系统点击“销售单” 2.2、界面如下图所示: 3、出入库单 3.1、出入库单 路径:路径:系统点击“出入库单” 3.2、界面如下图所示: 4、库存查询 4.1、库存查询 路径:路径:系统点击“库存查询” 4.2、界面如下图所示: 5、其他入...
客户信息
功能概述 客户信息管理模块是ERP系统的核心基础数据模块之一。它为企业建立一个统一、唯一、准确的客户主数据库,是所有销售、服务、市场和财务流程的起点 核心功能 对客户资料按不同的类别进行维护,是运行销售管理系统最基本的基础资料。系统对供应商进行分级分类管理,可对客户资料进行新增,修改,删除等操纵。客户资料包括客户的基础资料,财务资料, 联系人资料,发票地址资料,送货地址资料,有利于企业对客户进行全面的了解和控制,有利于与客户销售业务的处理。 操作流程 1、客户分组 1.1、新建客户分组 路径:“销售”模块下的“客...
货品信息
功能概述 货品信息管理模块是企业所有物流和资金流信息的交汇点。它不仅是静态的“物品档案”,更是一个动态的、与所有供应链模块紧密集成的数据中枢 核心功能 能够全面记录货品的基本信息,如名称、规格、型号、编码、材质、相关厂商等,确保货品的可追溯性和安全性。通过详细的货品属性管理,企业可以更准确地掌握货品的库存状况和销售情况,为后续的采购、生产和销售提供数据支持 操作流程 1、货品分组 1.1、新建货品分组 路径:“销售”模块下的“货品信息” 输入:左边进行“分组编辑”:点击“+”进行分组创建,新增分组“货品分类”(例...
虚拟品
功能概述 虚拟品是指在系统中创建、但无实体库存的“产品”。它用于处理需要计价但不需要或无法进行物理库存管理的业务场景,如服务费、安装费、运输费、软件许可、产品套餐包等 核心功能 核心属性: 存货属性: 必须设置为 “非存货” 或 “服务”。这是与实体品的根本区别。 零库存管理: 不参与库存的收发存管理,系统不会为其保留或检查库存。 需定价: 拥有销售价格和采购价格(如果是外购服务)。 操作流程 1、新建虚拟品 路径:“销售”模块下的“虚拟品” 输入:点击“添加货品”,进入编辑窗口后,填写相应内容(名称、编...
报价单
功能概述 报价单管理是销售流程的起点,用于向客户提供产品或服务的正式价格、条款和交付细节。它不仅是商业沟通工具,更是系统化管理销售机会、优化定价策略的核心。 核心功能 快速创建与模板化 支持从销售机会直接生成报价单,或手动创建。 提供标准化模板,确保品牌形象统一,减少重复劳动。 可保存常用产品组合为“套餐”,实现快速报价。 灵活的价格体系 自动定价: 集成价格策略,根据客户等级、数量自动匹配预设价格。 手动调整: 支持在权限控制下进行价格折扣审批。 阶梯价格: 根据购买数量自动显示不同单价。 精准的有效...
销售订单
功能概述 销售模块的核心,是客户需求的正式确认,也是后续生产、采购、发货和财务收款的核心依据。 核心功能 订单创建: 支持从报价单直接生成,或手动创建。必须包含客户、产品、数量、价格、交货日期等关键信息。 库存可用量检查: 创建订单时,系统可实时检查库存可用量,提示是否缺货或需要组织生产。 价格与信用控制: 自动定价: 根据客户价格策略自动带出价格。 信用额度检查: 提交订单时,系统自动检查客户信用额度,若超限可强制要求审批或禁止下单。 预收款关联: 【关键集成点】 若合同规定需预付款,可在销售订单...
订单发货
功能概述 执行销售订单的交付环节,管理从仓库提货、发货到客户签收的物流过程,并驱动库存减少和应收账款产生。 核心功能 发货通知单生成: 根据“已审核”的销售订单,生成发货通知单,指导仓库备货。 库存分配与拣货: 仓库人员根据发货单进行拣货、配货,系统自动扣减库存可用量。 销售出库单: 货物实际出库时,在系统中确认“销售出库单”。此动作为关键触发点。 集成触发机制:【关键集成点】 触发库存更新: 成品库存数量即时减少,库存成本结转至“主营业务成本”。 触发财务应收: 系统自动根据出库单生成一张“应收单...
其他发货
功能概述 “其他发货”业务模块,用于处理企业内非销售性质的物料出库管理。这些业务不以向客户收款为目的,而是为了支持内部运营、资产转移或履行其他非营收性义务。该模块确保所有库存移动都有据可查,并正确影响库存账、财务账和成本账。 核心功能 操作流程 1、其他发货单 1.1、新建其他发货单: 路径:“销售”模块下的“其他发货” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”后,填写客户内容信息,然后点击下方“添加”,会出现“货品信息”,选择需要发货的内容即可 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2...
销售折让单
功能概述 “其他发货”业务模块,用于处理企业内非销售性质的物料出库管理。这些业务不以向客户收款为目的,而是为了支持内部运营、资产转移或履行其他非营收性义务。该模块确保所有库存移动都有据可查,并正确影响库存账、财务账和成本账 核心功能 扣款类型: 商业折扣: 在开票前直接降低售价 销售折让: 开票后,因货物质量问题等原因同意给予的价格减让 流程实现: 创建扣款单: 财务或销售人员在系统中创建“销售折让单”或“其他应收单(负数)”,注明客户、扣款金额、原因和关联的原销售订单/发票 审批流程: 设置审批流,确保...
销售开票
功能概述 是企业财务管理和销售管理的重要一环,它实现了销售数据的自动化处理、发票的生成与管理,以及与销售订单、收款等业务流程的无缝对接。 核心功能 数据来源: 系统自动关联“已审核”的销售出库单。 开票申请: 销售或财务人员创建“开票申请单”,选择待开票的出库记录,系统自动汇总开票金额和税额。 发票信息登记: 手动登记: 在申请单中录入实际开出的发票号码、代码和日期。 生成应收单: 完成发票登记后,系统自动或手动生成一张正式的应收单,并传递至总账。 状态跟踪: 跟踪每张出库单的“未开票”、“部分...
销售结转
功能概述 将已销售产品的库存成本,从“库存商品”科目结转至“主营业务成本”科目,实现收入与成本的配比。 核心功能 成本结转(通常在月末进行): 数据来源: 系统根据本期所有“销售出库单”,自动汇总出库货品的总成本。 自动计算: 成本金额由系统根据货品设定的计价方法(如移动加权平均法)自动计算得出。 一键生成凭证: 财务人员执行“成本结转”操作,系统自动生成结转凭证。 1、销售结转 1.1、新建销售结转: 路径:“销售”模块下的“销售结转” 输入:点击左上角“结转”,选择“日期” 确认:点击下方“确定”,单据建...
ERP系统功能简介
ERP系统业务流程图
BOM表
功能概述 物料清单,定义了产成品所需的全部原材料、半成品及其数量结构关系。 核心功能 BOM管理模块的核心功能围绕BOM的创建、维护、应用与分析展开,确保成本数据的准确性与一致性。 1、BOM表 1.1、新建BOM清单 路径:“物料”模块下的“BOM表” 输入:1、上方点击“添加”,进入编辑页面后填写“货品名称”、“规格描述”、“单位”,2、下方增加物料信息:”添加“(单个信息填写),“导入”(根据Excel表内信息一次性输入),3、”添加“方式手工输入:选择“产品图片”,填写“配件名称”、“使用个数”...
注塑单价
功能概述 物料清单,定义了产成品所需的全部原材料、半成品及其数量结构关系。 核心功能 本模块的核心功能围绕机型选择与机台费核算展开,旨在实现从理论成本到实际成本的全过程精准管控。 1. 机型与吨位基准管理 功能说明: 建立完整的注塑机台数据库,作为费用计算的基准。核心是维护每台设备的机型、吨位与其标准小时费率的对应关系。 2. 理论成本快速模拟 功能说明: 基于产品工艺参数(如周期时间、模穴数),自动计算在特定机型上生产的理论单件成本。 3. 实际成本精准归集 功能说明: 打通与生产执行的数据流,核算订单的实际...