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报价单

功能概述

报价单管理是销售流程的起点,用于向客户提供产品或服务的正式价格、条款和交付细节。它不仅是商业沟通工具,更是系统化管理销售机会、优化定价策略的核心。

核心功能

  • 快速创建与模板化

    支持从销售机会直接生成报价单,或手动创建。

    提供标准化模板,确保品牌形象统一,减少重复劳动。

    可保存常用产品组合为“套餐”,实现快速报价。

  • 灵活的价格体系

    自动定价: 集成价格策略,根据客户等级、数量自动匹配预设价格。

    手动调整: 支持在权限控制下进行价格折扣审批。

    阶梯价格: 根据购买数量自动显示不同单价。

  • 精准的有效期与版本控制

    设定报价有效期,系统可自动提醒或标记过期报价。

    支持版本管理,保留每次修改的历史记录,便于跟踪客户反馈和谈判过程。

  • 一键转单

    客户接受报价后,可一键转为销售订单,所有信息(客户、产品、价格、条款)自动带入,极大提升效率并避免转录错误。

操作流程

1、报价单
1.1、新建报价单:
  • 路径:“销售”模块下的“报价单”
  • 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”后,选择“客户”,填写相应内容(客户订单号,物流方式等),然后点击下方“添加”,选择“销售产品”,填写产品对应的“数量”、“金额”及“相关参数”,(下方可填写“摘要”(订单备注)和“业务员”
  • 确认:点击上方“保存”,单据建立完成
1.2、界面如下图所示:

image-20251014134536618

2、订单审核
2.1、审核报价单
  • 路径:“销售”模块下的“报价单”,(选择需要订单)
  • 确认:完成后点击上方“审核”
2.2、界面如下图所示: