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虚拟品
功能概述 虚拟品是指在系统中创建、但无实体库存的“产品”。它用于处理需要计价但不需要或无法进行物理库存管理的业务场景,如服务费、安装费、运输费、软件许可、产品套餐包等 核心功能 核心属性: 存货属性: 必须设置为 “非存货” 或 “服务”。这是与实体品的根本区别。 零库存管理: 不参与库存的收发存管理,系统不会为其保留或检查库存。 需定价: 拥有销售价格和采购价格(如果是外购服务)。 操作流程 1、新建虚拟品 路径:“销售”模块下的“虚拟品” 输入:点击“添加货品”,进入编辑窗口后,填写相应内容(名称、编...
报价单
功能概述 报价单管理是销售流程的起点,用于向客户提供产品或服务的正式价格、条款和交付细节。它不仅是商业沟通工具,更是系统化管理销售机会、优化定价策略的核心。 核心功能 快速创建与模板化 支持从销售机会直接生成报价单,或手动创建。 提供标准化模板,确保品牌形象统一,减少重复劳动。 可保存常用产品组合为“套餐”,实现快速报价。 灵活的价格体系 自动定价: 集成价格策略,根据客户等级、数量自动匹配预设价格。 手动调整: 支持在权限控制下进行价格折扣审批。 阶梯价格: 根据购买数量自动显示不同单价。 精准的有效...
销售订单
功能概述 销售模块的核心,是客户需求的正式确认,也是后续生产、采购、发货和财务收款的核心依据。 核心功能 订单创建: 支持从报价单直接生成,或手动创建。必须包含客户、产品、数量、价格、交货日期等关键信息。 库存可用量检查: 创建订单时,系统可实时检查库存可用量,提示是否缺货或需要组织生产。 价格与信用控制: 自动定价: 根据客户价格策略自动带出价格。 信用额度检查: 提交订单时,系统自动检查客户信用额度,若超限可强制要求审批或禁止下单。 预收款关联: 【关键集成点】 若合同规定需预付款,可在销售订单...
订单发货
功能概述 执行销售订单的交付环节,管理从仓库提货、发货到客户签收的物流过程,并驱动库存减少和应收账款产生。 核心功能 发货通知单生成: 根据“已审核”的销售订单,生成发货通知单,指导仓库备货。 库存分配与拣货: 仓库人员根据发货单进行拣货、配货,系统自动扣减库存可用量。 销售出库单: 货物实际出库时,在系统中确认“销售出库单”。此动作为关键触发点。 集成触发机制:【关键集成点】 触发库存更新: 成品库存数量即时减少,库存成本结转至“主营业务成本”。 触发财务应收: 系统自动根据出库单生成一张“应收单...
其他发货
功能概述 “其他发货”业务模块,用于处理企业内非销售性质的物料出库管理。这些业务不以向客户收款为目的,而是为了支持内部运营、资产转移或履行其他非营收性义务。该模块确保所有库存移动都有据可查,并正确影响库存账、财务账和成本账。 核心功能 操作流程 1、其他发货单 1.1、新建其他发货单: 路径:“销售”模块下的“其他发货” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”后,填写客户内容信息,然后点击下方“添加”,会出现“货品信息”,选择需要发货的内容即可 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2...
销售折让单
功能概述 “其他发货”业务模块,用于处理企业内非销售性质的物料出库管理。这些业务不以向客户收款为目的,而是为了支持内部运营、资产转移或履行其他非营收性义务。该模块确保所有库存移动都有据可查,并正确影响库存账、财务账和成本账 核心功能 扣款类型: 商业折扣: 在开票前直接降低售价 销售折让: 开票后,因货物质量问题等原因同意给予的价格减让 流程实现: 创建扣款单: 财务或销售人员在系统中创建“销售折让单”或“其他应收单(负数)”,注明客户、扣款金额、原因和关联的原销售订单/发票 审批流程: 设置审批流,确保...
销售开票
功能概述 是企业财务管理和销售管理的重要一环,它实现了销售数据的自动化处理、发票的生成与管理,以及与销售订单、收款等业务流程的无缝对接。 核心功能 数据来源: 系统自动关联“已审核”的销售出库单。 开票申请: 销售或财务人员创建“开票申请单”,选择待开票的出库记录,系统自动汇总开票金额和税额。 发票信息登记: 手动登记: 在申请单中录入实际开出的发票号码、代码和日期。 生成应收单: 完成发票登记后,系统自动或手动生成一张正式的应收单,并传递至总账。 状态跟踪: 跟踪每张出库单的“未开票”、“部分...
销售结转
功能概述 将已销售产品的库存成本,从“库存商品”科目结转至“主营业务成本”科目,实现收入与成本的配比。 核心功能 成本结转(通常在月末进行): 数据来源: 系统根据本期所有“销售出库单”,自动汇总出库货品的总成本。 自动计算: 成本金额由系统根据货品设定的计价方法(如移动加权平均法)自动计算得出。 一键生成凭证: 财务人员执行“成本结转”操作,系统自动生成结转凭证。 1、销售结转 1.1、新建销售结转: 路径:“销售”模块下的“销售结转” 输入:点击左上角“结转”,选择“日期” 确认:点击下方“确定”,单据建...
BOM表
功能概述 物料清单,定义了产成品所需的全部原材料、半成品及其数量结构关系。 核心功能 BOM管理模块的核心功能围绕BOM的创建、维护、应用与分析展开,确保成本数据的准确性与一致性。 1、BOM表 1.1、新建BOM清单 路径:“物料”模块下的“BOM表” 输入:1、上方点击“添加”,进入编辑页面后填写“货品名称”、“规格描述”、“单位”,2、下方增加物料信息:”添加“(单个信息填写),“导入”(根据Excel表内信息一次性输入),3、”添加“方式手工输入:选择“产品图片”,填写“配件名称”、“使用个数”...
注塑单价
功能概述 物料清单,定义了产成品所需的全部原材料、半成品及其数量结构关系。 核心功能 本模块的核心功能围绕机型选择与机台费核算展开,旨在实现从理论成本到实际成本的全过程精准管控。 1. 机型与吨位基准管理 功能说明: 建立完整的注塑机台数据库,作为费用计算的基准。核心是维护每台设备的机型、吨位与其标准小时费率的对应关系。 2. 理论成本快速模拟 功能说明: 基于产品工艺参数(如周期时间、模穴数),自动计算在特定机型上生产的理论单件成本。 3. 实际成本精准归集 功能说明: 打通与生产执行的数据流,核算订单的实际...
功能简介
1. 功能总表 模块名称 核心功能描述 BOM表 管理产成品的物料清单,包括创建、维护、审核BOM,定义原材料、半成品及数量结构关系。 注塑单价 管理注塑机台数据库,核算机台费用,支持理论成本模拟、实际成本归集与差异分析。 报价分析 记录和查看每个项目的报价清单,包括产品信息、价格及版本历史。 仪表 可视化展示项目关键指标(如申请项目数、完成数、进行中),实时监控项目健康度。 项目 作为系统核心,管理产品全生命周期成本,支持新建项目、报价版本管理、成本计算与历史追溯。 2. 业务...
项目
功能概述 OEM成本核算系统中以“项目”为核心,贯穿产品全生命周期成本的数据中枢与历史档案库。 核心功能 独立的成本核算过程(如:初次报价、ECN工程变更、实际生产核算)都定义并封装为一个完整的“项目”,从而建立起从“初始版本”到“最终版本”的、可追溯、可对比的完整成本演变历史。该模块确保了成本数据的完整性、可追溯性与可复用性,为成本分析、未来报价及客户谈判提供了无可争议的数据基石。 1、新建项目 1.1、新建项目 路径:“项目”模块 输入:上方点击“添加” 1、产品信息:编辑填写“产品名称”、“产品品...
报价
报价分析 功能概述 在“报价清单”中详细列出每个项目(如PENPSOLUS-XV6)对应的产品信息价格及版本。 核心功能 在“报价清单”中详细记录每个项目对应的产品信息价格。 1、报价 1.1、查看报价单 路径:“报价”模块 1.2、界面如下图所示:
仪表
功能概述 通过“申请项目数”、“完成数”、“进行中”等关键绩效指标卡片,直观展示所有OEM项目的整体健康度与阶段性成果 核心功能 实时追踪并直观展示项目的关键数据,包括申请项目数、完成数与进行中数量,让管理者快速掌握整体项目健康度与资源负载 1、仪表 1.1、查看仪表 路径:“仪表”模块 1.2、界面如下图所示:
设备报修
功能概述 建立标准化的设备维修流程,快速响应设备故障,减少停机时间,分析故障原因以预防重复发生。 核心功能 标准化信息:引导报修人填写设备、故障现象、紧急程度等关键信息。 流程自动化:报修单自动流转至维修班组,并通知相关负责人。 状态跟踪:报修人可实时查看报修单状态(如:已提交、已派工、维修中、已完成)。 操作流程 1、设备报修 1.1、新建单据 路径:“运维”模块下的“设备报修” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“设备”、填写报修内容 确认:完成后点击下方“保存” 2.2、界面...
维修记录
功能概述 对维修全过程的信息化记录,是设备历史档案的核心组成部分,用于追溯、分析和决策。 核心功能 维修过程日志:详细记录故障原因、维修措施、更换的备件、工时消耗。 维修结果确认:记录维修结果(如:已修复、暂缓、待料),并由报修人验收确认。 知识库沉淀:将典型的维修案例转化为知识库,供后续维修参考。 操作流程 1、维修记录 1.1、新建单据 路径:“运维”模块下的“维修记录” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“类型”、“报修单号”,填写维修内容,下方“添加”维修材料 确认:完成后点击...
保养方案
功能概述 一套标准化的保养作业指导书,定义了“如何保养”和“保养什么”。它是生成具体保养计划的依据和模板。 核心功能 任务模板库:预设针对某类设备的保养任务清单、作业标准、所需工具和备件。 策略定义:支持定义不同的保养策略(如:日常、月度、年度)。 方案复用:方案可关联到同类型的所有设备,实现标准化管理。 操作流程 1、保养方案 1.1、新建方案 路径:“运维”模块下的“保养方案” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“类型”(如月度保养、日常保养)、“标题”,下方添加保养项目,类型 确...
保养计划
功能概述 基于《保养方案》,为特定设备制定的时间-based或条件-based的执行排程。它解决的是“何时保养”和“保养哪台”的问题。 核心功能 计划排程:支持按时间周期(如:每30天)、状态触发。 自动生成工单:系统根据计划自动生成保养工单,并分派给责任人。 操作流程 1、保养计划 1.1、新建计划 路径:“运维”模块下的“保养计划” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“类型”、“名称”,选择”保养方案“,设置“时间”,“保养类型”,“保养频率”,“提醒频率”,下方添加保养设备 注:在计...
保养实施
功能概述 对《保养实施》或《维修执行》过程与结果的客观记录,形成设备管理的“病历卡”。 核心功能 过程数据记录:记录实际工时、完成人员、完成时间。 结果确认:记录保养后设备状态测试数据,并由主管确认。 操作流程 1、实施记录 1.1、查询记录 路径:“运维”模块下的“实施记录” 确认:查看所要的实施记录 1.2、界面如下图所示:
巡检点
功能概述 在设备或生产线上设定的具体检查位置。 核心功能 身份标识:每个巡检点有唯一的编号和二维码/NFC标签。 地理位置:记录巡检点的物理位置,便于地图化管理和导航 操作流程 1、巡检点 1.1、新建点位 路径:“运维”模块下的“巡检点” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,“编码”、“名称”,选择“巡检方案” 确认:完成后点击下方“保存” 2.2、界面如下图所示: