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出入库单
功能概述 处理所有物料出入库业务的通用单据,是库存数量增加减少的唯一凭证。 核心功能 来源多样化: 可根据采购订单生成(采购入库)、根据生产工单生成(生产入库)、或手工创建(其他入库,如盘盈)。 来源多样化: 可根据销售订单生成(销售出库)、根据生产领料单生成(生产出库)、或手工创建(其他出库,如盘亏、部门领用)。 操作流程 1、新建出入库单 路径:“仓库”模块下的“出入库单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”“仓库”“单据主题”,选择“销售产品”,填写产品对应的“数量”、“金额”及“相关参数”...
拆装单
功能概述 处理组合销售或生产的业务,如将一台整机拆解为多个零部件(拆解),或将多个零部件组装成一个套件(组装)。 核心功能 允许企业在ERP系统中创建拆装单,详细列出拆装所需的物料、数量及操作步骤,并实时更新库存数据,确保库存信息的准确性。通过拆装单,企业可以有效追踪货品的流动情况,优化库存管理,提高运营效率。 操作流程 1、新建拆装单 路径:“基础”模块下的“拆装单” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“单据类型”(有拆分数量、合并数量、分解物料、简单组装等),然后选择“调出”和“调入”的仓库,在下方...
调拨单
功能概述 处理物料在同一仓库内不同库位之间,或在不同仓库之间移动的业务。 核心功能 库内调拨: 用于库位整理、优化摆放。只需指定来源和目标库位。 跨库调拨: 用于平衡各仓库库存。需要指定调出仓库和调入仓库,并可管理在途库存。 操作流程 1、新建调拨单 路径:“基础”模块下的“调拨单” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“单据类型”(转移仓库或转移库位),然后选择“调出”和“调入”的仓库,在下方“添加”需要调拨的库存商品 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示:
库存查询
功能概述 提供多维度、实时、精准的库存信息查询功能,是仓库模块最核心的查询工具。 核心功能 实时库存: 按物料、仓库、库位、批次、状态等组合条件查询当前即时库存数量。 库存流水: 查询任一物料在指定期间内所有的出入库交易明细,完整追溯库存变动轨迹。 库龄分析: 查询物料在库库存的时间分布,辅助识别呆滞料。 1、库存查询 路径:“仓库”模块下的“库存查询” 确认:左边分类查询“仓库”,右边查询仓库实际数量 1.2、界面如下图所示:
库存结转
功能概述 在会计期末(通常是月末)进行的库存结算工作,锁定当期库存数据,并完成库存价值的财务结转。 核心功能 成本结转(通常在月末进行): 期间关闭: 锁定已结账期间的库存交易,防止数据被修改。 库存计价: 根据计价方法(如移动平均、先进先出)计算所有物料的期末库存金额。 账务结转: 将当期的所有库存收发记录结转至下一期,并生成财务凭证。 1、新建销售结转 路径:“仓库”模块下的“仓库结转” 输入:点击左上角“开账”,选择“日期” 确认:点击下方“确定”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示:
库存盘点
功能概述 通过实地清点物料数量,与系统账面数量进行核对,确保账实相符,并处理差异。 核心功能 盘点计划: 支持定期盘点和循环盘点,可冻结盘点库位。 盘点执行: 支持明盘(显示账面数)和盲盘(不显示账面数)。 差异处理: 生成盘点差异报告,经审批后自动生成库存调整单,更新系统库存。 操作流程 1、新建盘点单 路径:“仓库”模块下的“库存盘点” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“盘点仓库”和“盘点时间”,点击“生成盘点表”,下方会生成一张盘点表明细,然后在里面修改编辑“盘点数量” 确认:点击上方“保存...
仓库信息
功能概述 建立企业仓库体系架构,是物料存储的最高层级单位。 核心功能 创建物理仓库(如:上海成品仓、北京原材料仓)或逻辑仓库(如:待检仓、不良品仓、虚拟仓)。 定义仓库的基本属性:名称、地址、负责人。 操作流程 1、仓库信息 1.1、新建仓库信息 路径:“仓库”模块下的“仓库信息” 输入:点击“添加”,填写编码和仓库名称等信息,(如:成品仓库) 确认:完成后点击下方“保存”,仓库建立完成 1.2、界面如下图所示:
库位定义
功能概述 对仓库进行细分的储位管理,实现物料定位的精细化,是提高拣货和盘点效率的基础。 核心功能 采用层级编码规则设置库位(如:A区-01排-02架-03位)。 操作流程 1、库位信息 1.1、新建库位信息 路径:“仓库”模块下的“库位信息” 输入:点击“添加”,填写编码和仓库名称等信息,(如:华北-01库) 确认:完成后点击下方“保存”,仓库建立完成 1.2、界面如下图所示:
货品信息
功能概述 货品信息管理模块是企业所有物流和资金流信息的交汇点。它不仅是静态的“物品档案”,更是一个动态的、与所有供应链模块紧密集成的数据中枢 核心功能 能够全面记录货品的基本信息,如名称、规格、型号、编码、材质、相关厂商等,确保货品的可追溯性和安全性。通过详细的货品属性管理,企业可以更准确地掌握货品的库存状况和销售情况,为后续的采购、生产和销售提供数据支持 操作流程 1、货品分组 1.1、新建货品分组 路径:“基础”模块下的“货品信息” 输入:左边进行“分组编辑”:点击“+”进行分组创建,新增分组“货品分类”(例...
客户信息
功能概述 客户信息管理模块是ERP系统的核心基础数据模块之一。它为企业建立一个统一、唯一、准确的客户主数据库,是所有销售、服务、市场和财务流程的起点 核心功能 对客户资料按不同的类别进行维护,是运行销售管理系统最基本的基础资料。系统对供应商进行分级分类管理,可对客户资料进行新增,修改,删除等操纵。客户资料包括客户的基础资料,财务资料, 联系人资料,发票地址资料,送货地址资料,有利于企业对客户进行全面的了解和控制,有利于与客户销售业务的处理。 操作流程 1、客户分组 1.1、新建客户分组 路径:“基础”模块下的“客...
供应商信息
功能概述 供应商信息是采购模块的核心主数据,用于集中管理所有供应商的全生命周期信息,从寻源、准入、合作到评估与淘汰。 核心功能 档案管理: 基础信息: 公司名称、地址、联系人、银行账户、税号。 分类与分级: 按物料、区域、重要性对供应商进行分类和ABC分级。 供应商准入: 标准化的供应商注册、调查和审批流程。 绩效评估: 系统基于交货准时率、质量合格率、价格水平、服务水平等KPI,自动或手动对供应商进行绩效评分和等级评定。 询报价管理: 记录与供应商的历史询价和报价信息,便于比价和决策。 操作流...
领用部门
功能概述 统一管理企业内部所有可能领用物料的部门信息,用于成本归集和权限控制。 核心功能 维护部门档案:部门代码、名称。 与财务模块的成本中心关联,确保领料成本能准确核算到具体部门。 操作流程 1、部门信息 1.1、新建部门信息 路径:“基础”模块下的“领用部门” 输入:点击“添加”,填写编码和名称等信息 确认:完成后点击上方“保存”,仓库建立完成 1.2、界面如下图所示:
生产车间
功能概述 建立企业的生产组织架构,是资源分配和任务派工的逻辑单元。 核心功能 定义生产车间、生产线或工作中心,并关联其资源(设备、人员)。 操作流程 1、生产车间 1.1、新建生产车间 路径:“基础”模块下的“车间定义” 输入:点击上方“添加”,填写“编码”和“车间名称” 确认:完成后点击右上方“保存”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
外协厂商
功能概述 管理提供外部加工服务的供应商,是委外加工和工序外协的执行主体。 核心功能 在供应商档案中标识“外协”类型,并维护其外协加工能力、价格协议等。 操作流程 1、外协厂商信息 1.1、新建外协厂商信息 路径:“基础”模块下的“外协厂商” 输入:点击上方“添加”,填写“编码”、“名称”、“主管”、等 确认:完成后点击上方“保存”界面如下图所示: 2.2、界面如下图所示:
库存报表
功能概述 库存报表是仓库管理中最基础、最核心的实时数据视图。它提供了某一特定时间点下,仓库中所有货品在不同库位上的静态库存,用于日常盘点、库存查询和数据分析基础。 核心功能 多维度库存查询:支持按货品SKU/名称、库位/仓库、批次号、库存状态(如良品、次品)等多个维度组合查询库存。 实时库存显示:显示每个查询维度下的当前库存数量、锁定数量、可用数量。 批次信息集成:对于实行批次管理的货品,同步显示其供应商批号等关键信息。 库位可视化:清晰展示每个货品具体存放在哪个库位,方便拣货与盘点。 数据导出:支持将当前库存数...
货品出入库汇总
功能概述 本报表从货品视角出发,统计在指定时间段内,每种货品的总入库量、总出库量及期末结存。它是进行货品销售分析、周转率计算和物流效能评估的关键工具。 核心功能 灵活时间段筛选:支持按日、周、月、季度或任意自定义日期范围生成报表。 业务类型细分:可进一步查看入库和出库数量的明细构成。 操作流程 1、货品出入库汇总 1.1、查看货品出入库汇总 路径:“报表”模块下的“货品出入库汇总” 1.2、界面如下图所示:
客户出入库汇总
功能概述 本报表从客户视角出发,汇总在指定时间段内,与每个客户相关的所有货品出入库情况。它主要用于第三方物流企业或拥有托管仓业务的公司,用于对账、计费和客户服务分析。 核心功能 按客户聚合数据:以客户为单位,汇总其所有货品的入库、出库及库存结余情况。 灵活时间段筛选:支持按日、周、月、季度或任意自定义日期范围生成报表。 业务类型细分:可进一步查看入库和出库数量的明细构成。 操作流程 1、客户出入库汇总 1.1、查看货品出入库汇总 路径:“报表”模块下的“客户出入库汇总” 确认:选择“客户信息” 1.2、界面...
货品安全库存预警
功能概述 这是一张主动式的监控预警报表,用于识别哪些货品的当前库存水平低于预设的安全库存。其目的是防止因库存过低导致的缺货风险,提醒采购或计划部门及时补货。 核心功能 预警触发:系统自动比对货品的当前可用库存与预设的安全库存水平,并高亮显示所有低于安全库存的货品。 预警级别:可设置多级预警(如“预警”、“缺货”),并用不同颜色标识,区分紧急程度。 操作流程 1、货品安全库存预警 1.1、查看货品安全库存预警 路径:“报表”模块下的“货品安全库存预警” 确认:选择“客户信息” 1.2、界面如下图所示:
货品预设数量预警
功能概述 这是一张更广义的库存水平监控报表,它不仅监控最低库存,也可监控最高库存或其他自定义的库存阈值。其目的是防止库存过高占用资金,或确保库存维持在合理区间。 核心功能 库容监控:对于按库位管理的仓库,可预警哪些库位库存即将饱和,指导库位优化。 呆滞品识别:通过结合库存数量与最后出入库日期,辅助识别呆滞库存。 操作流程 1、货品预设数量预警 1.1、查看货品预设数量预警 路径:“报表”模块下的“货品预设数量预警” 1.2、界面如下图所示:
打印模版
功能概述 打印模板模块负责设计和管理系统所有业务单据的打印输出格式,如发票、采购单、销售单、发货单等。它允许企业根据自身需求或合规要求,自定义打印版式、内容和品牌标识,实现标准化、专业化的单据输出。 核心功能 可视化模板设计器:提供拖拽式的可视化设计界面,无需编码即可通过拖拽字段、表格、图片等元素来设计模板。 多模板支持:支持为同一类业务单据(如销售订单)创建多个模板,以适应不同场景(如内部使用、给客户、用于快递面单)。 动态数据绑定:能够将模板中的各个元素与后台数据库的字段动态关联,自动填充单据数据。...