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功能概述 处理所有客户回款业务的通用单据，是核销客户应收账款、增加银行存款的依据。 核心功能 选择客户、结算账户、结算项目与金额。 与销售订单或发票进行往来核销，勾销对应欠款。 支持一笔收款核销多笔发票，或一笔发票分多次收款。 1、收款单 1.1、新建收款单： 路径：“财务”模块下的“收款单” 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“客户”，中间填写“出纳账户”，下方添加“销售开票”，输入收款金额 确认：点击上方“保存”，单据建立完成 1.2、界面如下图所示： 2、收款单审核 2.1、审核收款单据 ...

功能概述 处理客户在销售业务发生前预先支付的款项。系统将预收款记录，待实际业务发生时再冲抵应收账款。 核心功能 直接关联销售订单生成，款项计入负债类的“预收账款”科目。 在订单完成后，通过预收核转功能，将预收款转为正式收款，冲销应收账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单： 路径：“财务”模块下的“预收款” 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“客户”，中间填写“出纳账户”，下方添加“销售单号”，输入收款金额 确认：点击上方“保存”，单据完成 1.2、界面如下图所示： 2、预收款审核 2.1、审...

功能概述 处理非主营业务产生的现金收入，如：押金返还、政府补助、废品出售款等。 核心功能 手工创建收款单，选择对应的“其他收入”类结算项目和会计科目。 无需与客户欠款核销，直接增加资金并计入相应收入科目。 1、预收款单 1.1、新建预收款单： 路径：“财务”模块下的“其他收入” 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“类型”，填写“出纳账户”“结算部门”，下方添加“类别”，输入收款金额 确认：点击上方“保存”，单据完成 1.2、界面如下图所示：

功能概述 将已收的预收账款，与同客户的应收单 / 销售发票勾对冲销，清理往来挂账。 核心功能 手动核销： 用户自行选择收款单/付款单与对应的应收单/应付单进行勾对。 核销后，往来账状态更新为“已清”。系统生成核销记录。 1、预收款单 1.1、新建预收款单： 路径：“财务”模块下的“预收核销” 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“客户”，中间填写“订单单据”，下方添加“预收单号” 确认：点击上方“保存”并审核，单据完成 1.2、界面如下图所示：

功能概述 确认收款与应收、付款与应付之间对应关系的核心功能，是保证往来账准确性的关键。 核心功能 手动核销： 用户自行选择收款单/付款单与对应的应收单/应付单进行勾对。 核销后，往来账状态更新为“已清”。 1、预收款单 1.1、新建预收款单： 路径：“财务”模块下的“往来核销” 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“客户”，中间填写“预收单据”，下方添加“销售开票”，输入收款金额 确认：点击上方“保存”，单据完成 1.2、界面如下图所示：

功能概述 处理所有向供应商付款业务的通用单据，是核销应付账款、减少银行存款的依据。 核心功能 选择供应商、结算账户、结算项目与金额。 与采购订单或发票进行往来核销，勾销对应付款。 支持一笔收款核销多笔发票，或一笔发票分多次收款。 1、付款单 1.1、新建付款单： 路径：“财务”模块下的“付款单” 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“供应商”，中间填写“出纳账户”，下方添加“销售开票”，输入收款金额 确认：点击上方“保存”，单据建立完成 1.2、界面如下图所示： 2、付款单审核 2.1、审核付款单...

功能概述 处理供应商在采购业务发生前预先支付的款项。系统将预付款记录，待实际业务发生时再冲抵应付账款。 核心功能 直接关联采购订单生成，款项计入负债类的“预付账款”科目。 在订单完成后，通过预付核转功能，将预付款转为正式付款，冲销应付账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单： 路径：“财务”模块下的“预付款” 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“供应商”，中间填写“出纳账户”，下方添加“采购单号”，输入收款金额 确认：点击上方“保存”，单据完成 1.2、界面如下图所示： 2、预付款审核 2.1...

功能概述 处理无需挂应付账款的即时费用支付，如：支付水电费、物业费、小额零星采购等。 核心功能 手工创建付款单，选择对应的费用科目和结算项目。 支付成功后，直接减少资金并计入当期费用，不产生往来账款。 1、费用支出 1.1、新建费用支出： 路径：“财务”模块下的“费用支出” 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”，选择“类型”，填写“出纳账户”“结算部门”，下方添加“类别”，输入收款金额 确认：点击上方“保存”，单据完成 1.2、界面如下图所示：

功能概述 报价单管理是销售流程的起点，用于向客户提供产品或服务的正式价格、条款和交付细节。它不仅是商业沟通工具，更是系统化管理销售机会、优化定价策略的核心。 核心功能 快速创建与模板化 支持从销售机会直接生成报价单，或手动创建。 提供标准化模板，确保品牌形象统一，减少重复劳动。 可保存常用产品组合为“套餐”，实现快速报价。 灵活的价格体系 自动定价： 集成价格策略，根据客户等级、数量自动匹配预设价格。 手动调整： 支持在权限控制下进行价格折扣审批。 阶梯价格： 根据购买数量自动显示不同单价。 精准的有效...

功能概述 客户信息管理模块是ERP系统的核心基础数据模块之一。它为企业建立一个统一、唯一、准确的客户主数据库，是所有销售、服务、市场和财务流程的起点 核心功能 对客户资料按不同的类别进行维护，是运行销售管理系统最基本的基础资料。系统对供应商进行分级分类管理，可对客户资料进行新增，修改，删除等操纵。客户资料包括客户的基础资料，财务资料， 联系人资料，发票地址资料，送货地址资料，有利于企业对客户进行全面的了解和控制，有利于与客户销售业务的处理。 操作流程 1、客户分组 1.1、新建客户分组 路径：“销售”模块下的“客...

功能概述 “其他发货”业务模块，用于处理企业内非销售性质的物料出库管理。这些业务不以向客户收款为目的，而是为了支持内部运营、资产转移或履行其他非营收性义务。该模块确保所有库存移动都有据可查，并正确影响库存账、财务账和成本账。 核心功能 操作流程 1、其他发货单 1.1、新建其他发货单： 路径：“销售”模块下的“其他发货” 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”后，填写客户内容信息，然后点击下方“添加”，会出现“货品信息”，选择需要发货的内容即可 确认：点击上方“保存”，单据建立完成 1.2、界面如下图所示： 2...

功能概述 销售模块的核心，是客户需求的正式确认，也是后续生产、采购、发货和财务收款的核心依据。 核心功能 订单创建： 支持从报价单直接生成，或手动创建。必须包含客户、产品、数量、价格、交货日期等关键信息。 库存可用量检查： 创建订单时，系统可实时检查库存可用量，提示是否缺货或需要组织生产。 价格与信用控制： 自动定价： 根据客户价格策略自动带出价格。 信用额度检查： 提交订单时，系统自动检查客户信用额度，若超限可强制要求审批或禁止下单。 预收款关联： 【关键集成点】 若合同规定需预付款，可在销售订单...

功能概述 将已销售产品的库存成本，从“库存商品”科目结转至“主营业务成本”科目，实现收入与成本的配比。 核心功能 成本结转（通常在月末进行）： 数据来源： 系统根据本期所有“销售出库单”，自动汇总出库货品的总成本。 自动计算： 成本金额由系统根据货品设定的计价方法（如移动加权平均法）自动计算得出。 一键生成凭证： 财务人员执行“成本结转”操作，系统自动生成结转凭证。 1、销售结转 1.1、新建销售结转： 路径：“销售”模块下的“销售结转” 输入：点击左上角“结转”，选择“日期” 确认：点击下方“确定”，单据建...

功能概述 是企业财务管理和销售管理的重要一环，它实现了销售数据的自动化处理、发票的生成与管理，以及与销售订单、收款等业务流程的无缝对接。 核心功能 数据来源： 系统自动关联“已审核”的销售出库单。 开票申请： 销售或财务人员创建“开票申请单”，选择待开票的出库记录，系统自动汇总开票金额和税额。 发票信息登记： 手动登记： 在申请单中录入实际开出的发票号码、代码和日期。 生成应收单： 完成发票登记后，系统自动或手动生成一张正式的应收单，并传递至总账。 状态跟踪： 跟踪每张出库单的“未开票”、“部分...

功能概述 “其他发货”业务模块，用于处理企业内非销售性质的物料出库管理。这些业务不以向客户收款为目的，而是为了支持内部运营、资产转移或履行其他非营收性义务。该模块确保所有库存移动都有据可查，并正确影响库存账、财务账和成本账 核心功能 扣款类型： 商业折扣： 在开票前直接降低售价 销售折让： 开票后，因货物质量问题等原因同意给予的价格减让 流程实现： 创建扣款单： 财务或销售人员在系统中创建“销售折让单”或“其他应收单（负数）”，注明客户、扣款金额、原因和关联的原销售订单/发票 审批流程： 设置审批流，确保...

功能概述 虚拟品是指在系统中创建、但无实体库存的“产品”。它用于处理需要计价但不需要或无法进行物理库存管理的业务场景，如服务费、安装费、运输费、软件许可、产品套餐包等 核心功能 核心属性： 存货属性： 必须设置为 “非存货” 或 “服务”。这是与实体品的根本区别。 零库存管理： 不参与库存的收发存管理，系统不会为其保留或检查库存。 需定价： 拥有销售价格和采购价格（如果是外购服务）。 操作流程 1、新建虚拟品 路径：“销售”模块下的“虚拟品” 输入：点击“添加货品”，进入编辑窗口后，填写相应内容（名称、编...

功能概述 采购订单是企业向供应商发出的正式、具有法律效力的订货文件。它明确了采购的物品、数量、价格、交货时间、付款条件等关键合同条款。采购订单是后续收货、检验、入库和付款的核心依据。 核心功能 生成方式： 一键生成： 直接从已批准的请购单生成采购订单。 合同转单： 对于有框架协议的供应商，可根据合同条款快速生成订单。 手工创建： 针对紧急或特殊采购，允许有权限的采购员手工创建。 订单模板： 提供标准化的采购订单模板，确保信息规范。 价格管理： 自动带入与供应商约定的合同价、最新报价，并进行价格审核。 ...

功能概述 采购结转是将采购相关的科目余额进行结算和关闭，确保所有采购成本都已正确归集和分配到当期损益或存货成本中。 核心功能 在途物料结算： 核对“在途物资”科目余额，对货物已收到但发票未到的采购业务进行暂估入库处理。 成本结转： 将本期所有已验收入库的物料成本，从“材料采购”等科目正式结转到“原材料”或“库存商品”科目。 差异处理： 结转计划价与实际价之间的材料成本差异。 期间关闭： 在执行月末结账时，锁定已结账期间的采购数据，防止被修改，确保财务数据的准确性。 1、新建采购结转 路径：“采购”模块下的“采...

功能概述 采购开票（或称发票管理）是处理供应商发票的过程，核心是执行“三单匹配”，以确保发票的准确性和合法性，是启动付款流程的前提。 核心功能 数据来源： 系统自动关联“已审核”的采购入库单。 开票申请： 采购或财务人员创建“开票申请单”，选择待开票的入库记录，系统自动汇总开票金额和税额。 发票信息登记： 手动登记： 在申请单中录入实际开出的发票号码、代码和日期。 生成应收单： 完成发票登记后，系统自动或手动生成一张正式的应付单，并传递至总账。 状态跟踪： 跟踪每张单据的“未开票”、“部分开票”...

功能概述 采购扣款功能用于处理因供应商原因导致的企业损失，企业有权从应付货款中扣除相应金额。它确保了采购结算的公平性和准确性。 核心功能 扣款原因管理： 预定义常见的扣款原因，如：质量不合格品扣款、交货延迟罚金、服务未达标扣款等。 扣款单创建： 采购或质量部门可根据验收结果或协议，创建扣款单，明确扣款金额和原因。 审批流程： 扣款单需要经过内部审批（如采购经理、财务），以确保扣款的合理性。 关联结算： 审批通过的扣款单，在对应供应商发票结算时，系统会自动计算并抵扣应付金额。 通知供应商： 可生成扣款通知，发送给供...