无档送货单

功能概述

“无档送货单”（通常也称为“无订单送货单”或“无PO送货单”）是一个灵活但需要谨慎使用的功能。它允许企业在不关联任何销售订单的情况下，直接创建并向客户发送货物。

核心功能

一张标准的“无档送货单”应具备以下核心功能：

• 独立开单：可以不依赖任何上游的销售订单或合同，独立创建并生成一张全新的送货单。

• 完整信息记录：单据需记录客户、送货地址、物料明细（编码、名称、规格）、数量、单价、付款方式、运输方式等全部必要信息。

• 库存实时扣减：单据审核生效后，系统会自动扣减对应仓库的库存，保证账实相符。

• 灵活的后续处理：审核后，可基于此单据生成销售退货单、收款凭证或销售发票，完成业务闭环。

• 完整的审批与状态跟踪：支持新增、修改、审核、弃审等操作，并能跟踪“待审核”、“已审核”、“正在送货”、“收货完成”等全流程状态。

• 打印与输出：支持打印标准格式的送货单，满足线下交付和存档需求。

潜在风险与管理建议

正因为“无档”，它绕开了标准流程，可能带来以下风险：

• 价格与信用失控：绕开订单审批，可能导致报价错误或对信用不佳的客户发货。

• 数据孤岛与追溯困难：独立单据不易与项目、合同关联，造成业务追溯难、财务对账难。

• 流程与绩效漏洞：可能被用来规避正常的审批或绩效考核，滋生管理漏洞。

因此，建议将“无档送货单”定位为特殊通道，而非常规操作。在系统中应严格限制权限，并配套强制审批流程，确保每一张无档单据都经过授权。

1、打印无档送货单

• 路径：“销售”模块下的“无档送货单”
• 输入：点击“添加货品”，进入编辑窗口后，填写相应内容（客户、货品信息等）
• 确认：点击上方“打印”，可打印无档送货单

1.2、界面如下图所示：