请购单

功能概述

“请购单”是企业内部“需求”与“采购”之间的桥梁。它将原本零散、无序的采购需求，纳入一个标准、透明、可追溯的管控流程中。通过它，企业能有效避免盲目采购、控制成本、规范流程，是精细化采购管理的第一步。

核心功能

• 1.标准化单据管理： 提供统一的电子请购单模板，集中管理所有采购需求。单据会清晰记录所需物料的名称、规格、数量、需求日期、申请部门、用途、预算归属等关键信息。

• 2. 灵活的生成方式： 单据可以通过两种主要方式生成。

• • 人工录入：各需求部门（如生产、质检）人员根据实际需要，在系统中手动创建。
• • 系统自动触发：当库存水平低于设定的安全库存时，或MRP（物料需求计划）运算后识别出生产所需的原材料短缺时，系统能自动生成请购单。

• 3. 可配置的审批流程： 这是内控的关键。系统支持根据请购金额、物料类型、申请部门等条件，自动匹配不同的审批路径。审批人可以在线查看、批复，全程留痕，确保采购必要且预算合规。

• 4. 强大的数据关联与分析： 请购单不仅是业务起点，也是数据节点。它可以关联到后续生成的采购订单，也必须关联到对应的预算或项目，实现费用的事前控制。系统还能对请购数据进行分析，找出需求规律，优化采购策略。

• 5. 灵活的状态跟踪与变更： 可以对请购单进行新增、修改、审核、弃审等操作，并实时跟踪其“待审核”、“已审核”、“已转采购订单”等全流程状态。对于已审核但未执行的请购单，也支持通过“变更单”形式进行修改，并记录变更历史。

纽扣行业的典型应用场景

在纽扣厂，以下几个场景会高频使用“请购单”：

• 生产原料补货：当树脂粉、金属胚、染料等关键原材料库存告急，系统自动或由仓库人员手动发起请购。

• 设备备件与耗材采购：生产设备需要更换零部件，或车间需要打磨片、抛光蜡等低值易耗品时，由设备或生产部门发起请购。

• 委外加工发起：对于需要电镀、喷漆、激光打标等委外处理的半成品，由生产部门发起请购，以启动委外流程。

• 样品与研发物料：设计或研发部门为开发新款式纽扣，需要特殊的样品或测试材料时，通过请购单提出申请。

• 非生产性物资采购：行政、质检等部门采购办公用品、检测仪器等，也通过请购单统一提出需求。

操作流程

1、新建请购单

• 路径：打开“采购”模块下的“请购单”
• 输入：点击“添加”，进入编辑窗口后，选择“领用部门”，填写内容需求（计划时间等），然后点击下方“添加”，选择“请购物品”，填写该物品的需求量，最后下方可选择填写“摘要”（订单备注）和“经办人”
• 确认：点击上方“保存”，单据建立完成

1.2、界面如下图所示：

2、订单审核

2.1、审核请购单

• 路径：“采购”模块下的“请购单”，（选择需要订单）
• 确认：完成后点击上方“审核”

2.2、界面如下图所示：