询价单

功能概述

“询价单”是连接“采购需求”与“采购订单”的关键环节。它是一份正式的、结构化的文件，用于向多家供应商征集物料（如树脂粉、金属胚、染料）或委外加工服务（如电镀、喷漆）的报价、交货周期等商务信息。

核心功能

🎯 询价单的核心功能

一个完善的询价单功能模块，通常能实现以下五个核心环节：

• 📝 生成与发布：高效、精准地发出需求

  • 多渠道生成：询价单可以手动创建，也可以由上游的采购申请单或生产计划自动触发生成。对于纽扣这类高频采购的物料，系统甚至支持批量生成询价单。

  • 精准信息传达：单据中会清晰列明所需物料的名称、规格、数量、质量标准、交货日期等关键信息。

  • 批量发送：支持将询价单通过电子邮件等渠道，一键批量发送给多家候选供应商，极大提升沟通效率。

• 💬 报价接收与汇总：构建集中的信息池

  • 系统能自动接收并归集各供应商的邮件回复或在线报价，将其统一录入系统。

  • 所有报价信息都会被集中管理，形成一个可比较、可追溯的数据库，避免了邮件散落、信息遗漏的问题。

• 📊 比价与分析：让决策有据可依

  • 多维度比价：系统能提供直观的比价界面，对价格、交货周期、付款条件等核心条款进行横向对比。

  • 历史参考：询价时，系统可自动调取该物料或同类物料的历史采购价格作为参考，帮助识别报价的合理性。

  • 自动比价：部分系统甚至支持自动比价功能，按价格高低排序，辅助采购员快速决策。

• 🔗 审批与转换：形成采购闭环

  • 价格审批：选定最优报价后，可生成价格审批单，提交给相关领导进行审批，确保采购价格的合规性。

  • 无缝转换：审批通过后，系统支持将询价单一键转换为正式的采购订单，将寻源结果直接锁定为采购行为，数据无缝衔接，避免重复录入。

• 📈 历史记录与知识沉淀：为未来赋能

  • 每一次询价的过程和结果（包括供应商、报价、周期等）都会被系统完整保存。

  • 这些数据构成了企业的价格知识库，可用于后续的供应商绩效评估和价格趋势分析，为未来的采购策略提供数据支撑。

  操作流程

1、新建询价单

• 路径：“采购”模块下的“询价单”
• 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”后，填写供应商内容信息，然后点击下方“添加”，会出现“货品信息”，选择需要发货的内容即可
• 确认：点击上方“保存”，单据建立完成

1.2、界面如下图所示：

2、订单审核

2.1、审核询价单

• 路径：“采购”模块下的“询价单”，（选择需要订单）
• 确认：完成后点击上方“审核”

2.2、界面如下图所示：