委制验收

功能概述

“委制验收”（常被称为委外验收单或托工缴回验收单）是连接外部加工与内部生产的关键环节。它的核心功能是对委外加工回来的半成品或成品，进行严格的质量与数量把关，确保只有合格品才能进入下一环节。

核心功能

📝 1. 验收启动：从加工到检验

验收工作的第一步，是将“加工完成”的信号转化为“检验”的指令。

• 单据驱动：验收工作严格依据委外加工单和委外送检单展开。系统会自动关联相关信息，避免错漏。

• 信息同步：外协厂商可通过协作平台实时更新加工进度，企业方可及时安排验收，实现数据同步。

• 验收类型：系统需支持“常规检验”和“复检”两种模式，以处理首次检验不合格后的情况。

🔬 2. 质量检验：纽扣验收的核心

这是整个验收流程中最关键的一环，直接决定了委外加工的成败。

• 检验标准：ERP系统允许针对不同纽扣类型（如树脂扣、金属扣）和不同工艺（如电镀、喷漆）预设详细的质检标准和抽样方案（如AQL标准）。

• 结果登记：质检员需在系统中详细登记每批物料的合格数量与不合格数量。对于不合格品，还需准确记录其具体缺陷类型（如色差、划痕、尺寸偏差）。

• 移动化应用：支持使用PDA等移动设备现场扫码验收，数据实时回传，避免二次录入错误。

⚙️ 3. 结果处理：决定不合格品的去向

验收结果的处理，尤其是对不合格品的决策，是该功能的管理重点。

• 合格入库：检验合格的纽扣，系统会生成入库单，自动增加对应仓库的库存。

• 不合格品处置：系统需支持多种处理方式，这是管控的核心：

• 让步接收：对虽有轻微瑕疵但不影响使用的产品，经协商后折价入库。

• 全部退回：将不合格品全部退回外协厂商返工或重做。

• 加工不良报废：确认为加工方责任导致的废品，进行报废处理，并可据此扣减加工费。

• 安排复检：对于需返工后重新检验的产品，标记为“复检”。

💰 4. 财务联动：验收结果的最终体现

验收的最终结果会直接反映在财务数据上。

• 成本核算：系统根据验收结果（合格品、让步接收品、报废品），自动、精准地核算本次委外的实际成本。

• 费用结算：系统会根据合格品数量计算应付加工费，并自动扣除因质量问题产生的扣款，生成准确的应付账款。

操作流程

1、委制验收

• 路径：打开“外协”模块下的“委制验收”
• 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”后，填写外协厂商信息，然后点击下方“添加”要加工的货品信息
• 确认：点击上方“保存”，单据建立完成

1.2、界面如下图所示：

2、委制验收单审核

• 路径：打开“外协”模块下的“委制验收”
• 确认：选中对应单据，点击上方“审核”

2.1、界面如下图所示：