委外加工单

功能概述

“委外加工单”是连接企业内部与外部加工厂的核心业务指令，也是整个委外流程的“发动机”。它不仅仅是一张单据，更是一份集生产指令、物料清单、成本契约和进度追踪于一体的综合性管理工具。

核心功能

针对纽扣行业工艺复杂（电镀、喷漆、压铸等）、委外频繁的特点，其核心功能主要体现在以下四个方面：

📋 1. 精准的指令下达与物料匹配

这是委外加工单的基础，确保“发什么、给谁做、做什么”清晰无误。

• 参照生成：可以直接关联生产工单或销售订单创建，明确加工任务来源。

• 工艺路径指定：明确指定外协厂商需要完成的工序（如“电镀-镀镍”），并可附带图纸、工艺参数等要求。

🔗 2. 物料流转与库存协同

这是委外管理中最核心也最容易出问题的环节，系统通过单据实现严格管控。

• 驱动发料：审核后的委外加工单是委外发料单的唯一来源。仓库据此发料，系统自动扣减库存并生成财务凭证，确保账实相符。

• 损耗管理：支持设定各工序的合理损耗率（如电镀损耗），系统在计算物料需求时自动考虑，发料更精准。

• 退货与补料：支持对发料进行退货处理，或根据实际损耗进行补料，流程闭环。

💰 3. 成本核算与结算管理

这部分将业务行为转化为财务数据，确保成本清晰可控。

• 自动归集成本：系统自动归集材料成本、加工费、运输费等各项费用，并分摊到每一颗纽扣上，为精准成本核算提供依据。

• 灵活计价：支持按重量、数量、面积等多种方式计费，并记录价格历史。

• 自动结算：加工完成后，系统根据加工单与完工入库数量，自动匹配生成应付账款，并与供应商对账、付款流程联动。

📈 4. 进度追踪与质量追溯

解决了委外过程像“黑箱”的问题，让管理者能实时掌握进展。

• 进度可视化：通过委外进度看板，可实时查看每个加工单的“已发料数”、“已完工数”、“已入库数”等状态。

• 质量管控：加工完成后，系统会生成来料检验单。检验结果会记录在案，并与加工单关联，形成完整的质量追溯链条。一旦发现质量问题，可快速追溯到具体的加工单和外协厂商。

• 异常处理：支持处理委外过程中的返工、报废、让步接收等异常情况，并记录相应成本。

操作流程

1、新建委外加工单

• 路径：打开“外协”模块下的“委外加工单”
• 输入：点击“添加”，进入“编辑窗口”后，填写外协厂商内容信息，然后点击下方“添加”，选择对应的加工产品信息
• 确认：点击上方“保存”，单据建立完成

1.2、界面如下图所示：

2、审核委外加工单

• 路径：打开“外协”模块下的“委外加工单”，选择对应单据
• 确认：点击上方“审核”

2.1、界面如下图所示：