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调拨单

功能概述

“调拨单”是实现库存灵活调配的核心工具。它的本质是记录货物在同一公司不同仓库、不同库位之间转移的凭据。

核心功能

🎯 调拨单的核心功能
  • 📝 灵活的调拨方式:系统支持两种模式:一是直接创建调拨单,手动指定调出和调入仓库;二是引用订单生成,例如根据调拨订单或生产计划自动创建。当库存低于安全线时,系统甚至能自动触发调拨。

  • 📊 精细的过程管控:

    • 完整记录:单据会清晰记录调出仓库、调入仓库、物料、数量等关键信息。

    • 状态可查:支持查询调拨单的各种状态(如草稿、审核中、已完成),并支持部分修改。

    • 多级审批:关键调拨可设置审批流程,确保操作合规。

  • ✅ 严格的库存与财务联动:这是调拨单生效的关键。单据审核通过后,系统会自动完成:

    • 减少调出仓库的库存。

    • 增加调入仓库的库存。

    • 注意:此操作不产生应收应付账款,确保账实相符。

  • 🔗 强大的追溯与集成:

    • 双向追溯:支持按单据号、物料、仓库等多维度查询,完整追溯物料流向。

    • 系统集成:能与运输管理系统(TMS) 集成优化物流,并通过邮件等方式自动通知相关方。

    操作流程

1、新建调拨单
  • 路径:“仓库”模块下的“调拨单”
  • 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“单据类型”(转移仓库或转移库位),然后选择“调出”和“调入”的仓库,在下方“添加”需要调拨的库存商品
  • 确认:点击上方“保存”,单据建立完成
1.2、界面如下图所示: