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销售扣款

功能概述

销售扣款是指在原有销售金额基础上,因特定原因(如折扣、赔偿、罚款等)减少向客户收取的款项。它直接调整应收账款。

核心功能

  • 扣款类型:

    商业折扣: 在开票前直接降低售价

    销售折让: 开票后,因货物质量问题等原因同意给予的价格减让

  • 流程实现:

    1. 创建扣款单: 财务或销售人员在系统中创建“销售折让单”或“其他应收单(负数)”,注明客户、扣款金额、原因和关联的原销售订单/发票
    2. 审批流程: 设置审批流,确保扣款的合理性与授权
    3. 核销应收款: 扣款单审核后,系统自动冲减该客户的应收账款余额
1、新建销售扣款
  • 路径:“销售”模块下的“销售扣款”
  • 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”后,填写客户内容信息,然后点击下方“添加”,选择对应的销售订单需要扣款的商品,并填写“数量”和“金额”
  • 确认:点击上方“保存”,单据建立完成
1.2、界面如下图所示:

image-20251014133615943

2、订单审核
2.1、审核销售扣款
  • 路径:“销售”模块下的“销售开票”,(选择需要单据)
  • 确认:完成后点击上方“审核”
2.2、界面如下图所示: