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订单发货

功能概述

执行销售订单的交付环节,管理从仓库提货、发货到客户签收的物流过程,并驱动库存减少和应收账款产生。

核心功能

  1. 发货通知单生成: 根据“已审核”的销售订单,生成发货通知单,指导仓库备货。

  2. 库存分配与拣货: 仓库人员根据发货单进行拣货、配货,系统自动扣减库存可用量。

  3. 销售出库单: 货物实际出库时,在系统中确认“销售出库单”。此动作为关键触发点

  4. 集成触发机制:【关键集成点】

    触发库存更新: 成品库存数量即时减少,库存成本结转至“主营业务成本”。

    触发财务应收: 系统自动根据出库单生成一张“应收单”(应收账款凭证),并传递至财务模块,等待财务开票和收款。

操作流程

1、新建发货单
  • 路径:“销售”模块下的“订单发货”
  • 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,选择“来往客户”和“单据类型”,然后点击下方“添加”,会出现该客户的“订单信息”,选择需要发货的内容即可
  • 确认:点击上方“保存”,单据建立完成
1.2、界面如下图所示:

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2、销售订单审核
2.1、审核销售订单
  • 路径:“销售”模块下的“订单发货”,(选择需要订单)
  • 确认:完成后点击上方“审核”
2.2、界面如下图所示:

3、退货单
3.1新建退货单
  • 路径:“销售”模块下的“订单发货”
  • 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,“单据类型”选择“订单退货”,选择“客户”然后点击下方“添加”,会出现该客户的“订单信息”,选择需要退货的内容即可
  • 确认:点击上方“保存”,单据建立完成

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2、退货订单审核
2.1、审核退货订单
  • 路径:“销售”模块下的“订单发货”,(选择需要退货订单)
  • 确认:完成后点击上方“审核”
2.2、界面如下图所示:

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