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OA审批流程配置说明书

功能概述

A审批流程配置是将企业内部业务单据（如采购申请、费用报销、报价单等）与企业微信审批能力进行系统化集成的过程。通过该配置，用户可在企业微信中直接发起、审批和跟踪业务流程，实现移动化、规范化、可追溯的数字化审批管理。本流程是连接业务系统与企业微信协同平台的关键桥梁。

核心功能

  • 审批模板对接： 将业务系统中的单据字段映射至企业微信审批模板。

  • 应用集成管理： 在企业微信后台创建专属应用，用于承载审批流。

  • 三方账号关联： 支持手动或自动方式将企业微信成员与业务系统账号绑定。

  • 统一入口体验： 员工在企业微信工作台即可完成所有审批操作，无需切换系统

操作流程

1、配置企业系统参数

  • 路径：登录企业内部管理系统

  • 输入：进入系统设置模块，找到“企业微信”集成选项。

    ​ 填写从企业微信后台获取的关键参数（如企业ID、应用Secret等）。

  • 确认：保存参数，确保系统与企业微信的通信通道已建立。

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2、在企业微信后台创建应用

  • 路径：访问 https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame#/apps

  • 输入：1、登录企业微信管理后台。

    ​ 2、进入“应用管理” → 点击“创建应用”。

    ​ 3、填写应用信息：

    ​ 应用名称：如“ERP审批中心”

    ​ 应用Logo：上传公司图标

    ​ 可见范围：选择需要使用审批功能的部门或成员

  • 确认：点击“创建”，记录生成的 应用AgentId 和 Secret，用于回填至业务系统。

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3、应用设置

  • 路径：访问 https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame#/apps

  • 输入：进入应用管理中，新建应用

  • 确认：点击“创建”，应用建立完成

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4、制作并配置审批模板

  • 路径：企业微信管理后台 → “审批” → “审批模板”

  • 输入：1、点击“新建模板”或选择一个现有模板进行编辑。

    ​ 2、设计表单字段，确保字段名称与业务系统中的数据字段严格对应（例如：“申请人”、“费用金额”、“事由”等）。

    ​ 3、配置审批流程：设置多级审批人、条件分支、抄送规则等。

  • 确认：发布模板，并记录该模板的 模板Code（可在模板详情页查看）。

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5、在业务系统中关联审批模板

  • 路径：登录企业内部管理系统 → 审批流程配置页面

  • 输入：1、访问模板转换器地址（示例）：

    ​ http://dev.inksyun.com:30484/wxe.html?wework_cfm_code=OKzQl2j7IW2ZHUB3DYEtsw3nqsUnrXyo0OcWPHaTB3Yui9Yg52a6B8iAfavRoHen6toDTm9Y60fSErokc%2BIsE65cWerFXFEZCwP%2F6n6HKmPx

    ​ 2、在转换器中，将业务系统的字段（如“客户名称”、“订单总额”）与企业微信审批模板中的字段名进行一一映射。

  • 确认：保存映射关系，完成模板绑定。

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6、联三方账号（用户身份同步）

  • 路径：系统管理模块选择第三方账号

  • 输入：手动加入：管理员在系统中为每个用户手动填写其对应的企业微信UserID。

    ​ 关联加入：开启自动同步，系统通过企业微信API自动拉取组织架构和成员信息，实现账号自动匹配。。

  • 确认：确保关键审批人（如部门经理、财务）的账号已正确关联。

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说明：完成以上配置后，当用户在业务系统中提交单据（如采购订单）OA审核时，系统将自动触发企业微信审批流程。审批人会在企业微信中收到待办通知，审批结果也会实时回传至业务系统，驱动后续业务动作（如订单生效、付款执行）。

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