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订单预付
功能概述 处理供应商在采购业务发生前预先支付的款项。系统将预付款记录,待实际业务发生时再冲抵应付账款。 核心功能 直接关联采购订单生成,款项计入负债类的“预付账款”科目。 在订单完成后,通过预付核转功能,将预付款转为正式付款,冲销应付账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“预付款” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“供应商”,中间填写“出纳账户”,下方添加“采购单号”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、预付款审核 2.1、...
订单预收
功能概述 处理客户在销售业务发生前预先支付的款项。系统将预收款记录,待实际业务发生时再冲抵应收账款。 核心功能 直接关联销售订单生成,款项计入负债类的“预收账款”科目。 在订单完成后,通过预收核转功能,将预收款转为正式收款,冲销应收账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“预收款” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售单号”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、预收款审核 2.1、审核...
费用报销
功能概述 处理员工先垫付后报销的业务场景,是企业内控和员工关怀的重要环节。 核心功能 报销申请: 员工提交报销单,列明费用明细(如交通费、住宿费)、对应费用科目。 审批流程: 根据金额和制度,流转至部门经理、财务等审批。 付款核销: 审批通过后,出纳根据报销单生成付款单,向员工付款。 1、费用报销 1.1、新建费用报销: 路径:“财务”模块下的“费用报销” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“部门”,下方添加“报销项目”、“类型”、“金额”等 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图...
费用科目
功能概述 引用自财务模块的会计科目表,用于定义和归类各项费用支出,是费用核算和分析的基础。 核心功能 通常与总账科目同步,确保财务数据一致性。 设置科目属性,如是否需要预算控制、是否需要专项核算(如:差旅费、办公费、招待费)。 操作流程 1、费用科目 1.1、新建费用科目 路径:“财务”模块下的“费用科目” 输入:点击“添加”,填写“编码”和“部门名称”。(其他内容根据需求进行填写) 确认:完成后点击上方“保存”,分组建立完成 1.2、界面如下图所示:
费用支出
功能概述 处理无需挂应付账款的即时费用支付,如:支付水电费、物业费、小额零星采购等。 核心功能 手工创建付款单,选择对应的费用科目和结算项目。 支付成功后,直接减少资金并计入当期费用,不产生往来账款。 1、费用支出 1.1、新建费用支出: 路径:“财务”模块下的“费用支出” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“类型”,填写“出纳账户”“结算部门”,下方添加“类别”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、费用支出审核 2.1、审核费用支出 路径:“财务”模块...
付款单
功能概述 处理所有向供应商付款业务的通用单据,是核销应付账款、减少银行存款的依据。 核心功能 选择供应商、结算账户、结算项目与金额。 与采购订单或发票进行往来核销,勾销对应付款。 支持一笔收款核销多笔发票,或一笔发票分多次收款。 1、付款单 1.1、新建付款单: 路径:“财务”模块下的“付款单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“供应商”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、付款单审核 2.1、审核付款单据...
其他收入
功能概述 处理非主营业务产生的现金收入,如:押金返还、政府补助、废品出售款等。 核心功能 手工创建收款单,选择对应的“其他收入”类结算项目和会计科目。 无需与客户欠款核销,直接增加资金并计入相应收入科目。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“其他收入” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“类型”,填写“出纳账户”“结算部门”,下方添加“类别”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、其他收入审核 2.1、审核其他收入 路径:“财务”...
收款单
功能概述 处理所有客户回款业务的通用单据,是核销客户应收账款、增加银行存款的依据。 核心功能 选择客户、结算账户、结算项目与金额。 与销售订单或发票进行往来核销,勾销对应欠款。 支持一笔收款核销多笔发票,或一笔发票分多次收款。 1、收款单 1.1、新建收款单: 路径:“财务”模块下的“收款单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、收款单审核 2.1、审核收款单据 ...
往来核销
功能概述 确认收款与应收、付款与应付之间对应关系的核心功能,是保证往来账准确性的关键。 核心功能 手动核销: 用户自行选择收款单/付款单与对应的应收单/应付单进行勾对。 核销后,往来账状态更新为“已清”。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“往来核销” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“预收单据”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: