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采购扣款
功能概述 采购扣款功能用于处理因供应商原因导致的企业损失,企业有权从应付货款中扣除相应金额。它确保了采购结算的公平性和准确性。 核心功能 扣款原因管理: 预定义常见的扣款原因,如:质量不合格品扣款、交货延迟罚金、服务未达标扣款等。 扣款单创建: 采购或质量部门可根据验收结果或协议,创建扣款单,明确扣款金额和原因。 审批流程: 扣款单需要经过内部审批(如采购经理、财务),以确保扣款的合理性。 关联结算: 审批通过的扣款单,在对应供应商发票结算时,系统会自动计算并抵扣应付金额。 通知供应商: 可生成扣款通知,发送给供...
采购开票
功能概述 采购开票(或称发票管理)是处理供应商发票的过程,核心是执行“三单匹配”,以确保发票的准确性和合法性,是启动付款流程的前提。 核心功能 数据来源: 系统自动关联“已审核”的采购入库单。 开票申请: 采购或财务人员创建“开票申请单”,选择待开票的入库记录,系统自动汇总开票金额和税额。 发票信息登记: 手动登记: 在申请单中录入实际开出的发票号码、代码和日期。 生成应收单: 完成发票登记后,系统自动或手动生成一张正式的应付单,并传递至总账。 状态跟踪: 跟踪每张单据的“未开票”、“部分开票”...
仓库设置
功能概述 建立企业仓库体系架构,是物料存储的最高层级单位。 核心功能 创建物理仓库(如:上海成品仓、北京原材料仓)或逻辑仓库(如:待检仓、不良品仓、虚拟仓)。 定义仓库的基本属性:名称、地址、负责人。 操作流程 1、仓库信息 1.1、新建仓库信息 路径:“仓库”模块下的“仓库信息” 输入:点击“添加”,填写编码和仓库名称等信息,(如:成品仓库) 确认:完成后点击下方“保存”,仓库建立完成 1.2、界面如下图所示:
库位设置
功能概述 对仓库进行细分的储位管理,实现物料定位的精细化,是提高拣货和盘点效率的基础。 核心功能 采用层级编码规则设置库位(如:A区-01排-02架-03位)。 操作流程 1、库位信息 1.1、新建库位信息 路径:“仓库”模块下的“库位信息” 输入:点击“添加”,填写编码和仓库名称等信息,(如:华北-01库) 确认:完成后点击下方“保存”,仓库建立完成 1.2、界面如下图所示:
往来部门
功能概述 统一管理企业内部所有可能领用物料的部门信息,用于成本归集和权限控制。 核心功能 维护部门档案:部门代码、名称。 与财务模块的成本中心关联,确保领料成本能准确核算到具体部门。 操作流程 1、部门信息 1.1、新建部门信息 路径:“仓库”模块下的“领用部门” 输入:点击“添加”,填写编码和名称等信息 确认:完成后点击上方“保存”,仓库建立完成 1.2、界面如下图所示:
出入库单
功能概述 处理所有物料出入库业务的通用单据,是库存数量增加减少的唯一凭证。 核心功能 来源多样化: 可根据采购订单生成(采购入库)、根据生产工单生成(生产入库)、或手工创建(其他入库,如盘盈)。 来源多样化: 可根据销售订单生成(销售出库)、根据生产领料单生成(生产出库)、或手工创建(其他出库,如盘亏、部门领用)。 操作流程 1、新建出入库单 路径:“仓库”模块下的“出入库单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”“仓库”“单据主题”,选择“销售产品”,填写产品对应的“数量”、“金额”及“相关参数”...
领料单
功能概述 专门用于处理生产部门向仓库领取生产所需原材料或半成品的业务单据,是成本核算到生产订单的关键环节。 核心功能 通常由生产工单自动生成所需物料清单,也可由生产部门手工申请。 支持超额领料的审批控制。 出库后,成本直接归集到对应的生产工单和产品。 操作流程 1、新建销售订单 路径:“仓库”模块下的“领料单” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,选择“车间”在下方分别“添加”需要领用的物品,(手工领料) 确认:点击上方“保存”,单据建立完成,在单据建立完成后点击“审核” 1.2、界面如下图所示:
拆装单
功能概述 处理组合销售或生产的业务,如将一台整机拆解为多个零部件(拆解),或将多个零部件组装成一个套件(组装)。 核心功能 允许企业在ERP系统中创建拆装单,详细列出拆装所需的物料、数量及操作步骤,并实时更新库存数据,确保库存信息的准确性。通过拆装单,企业可以有效追踪货品的流动情况,优化库存管理,提高运营效率。 操作流程 1、新建拆装单 路径:“仓库”模块下的“拆装单” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“单据类型”(有拆分数量、合并数量、分解物料、简单组装等),然后选择“调出”和“调入”的仓库,在下方...
调拨单
功能概述 处理物料在同一仓库内不同库位之间,或在不同仓库之间移动的业务。 核心功能 库内调拨: 用于库位整理、优化摆放。只需指定来源和目标库位。 跨库调拨: 用于平衡各仓库库存。需要指定调出仓库和调入仓库,并可管理在途库存。 操作流程 1、新建调拨单 路径:“仓库”模块下的“调拨单” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“单据类型”(转移仓库或转移库位),然后选择“调出”和“调入”的仓库,在下方“添加”需要调拨的库存商品 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示:
仓库盘点
功能概述 通过实地清点物料数量,与系统账面数量进行核对,确保账实相符,并处理差异。 核心功能 盘点计划: 支持定期盘点和循环盘点,可冻结盘点库位。 盘点执行: 支持明盘(显示账面数)和盲盘(不显示账面数)。 差异处理: 生成盘点差异报告,经审批后自动生成库存调整单,更新系统库存。 操作流程 1、新建盘点单 路径:“仓库”模块下的“库存盘点” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“盘点仓库”和“盘点时间”,点击“生成盘点表”,下方会生成一张盘点表明细,然后在里面修改编辑“盘点数量” 确认:点击上方“保存...
库存结转
功能概述 在会计期末(通常是月末)进行的库存结算工作,锁定当期库存数据,并完成库存价值的财务结转。 核心功能 成本结转(通常在月末进行): 期间关闭: 锁定已结账期间的库存交易,防止数据被修改。 库存计价: 根据计价方法(如移动平均、先进先出)计算所有物料的期末库存金额。 账务结转: 将当期的所有库存收发记录结转至下一期,并生成财务凭证。 操作流程 1、库存结转 1.1、新建“库存结转” 路径:“仓库”模块下的“仓库结转” 输入:点击左上角“开账”,选择“日期” 确认:点击下方“确定”,单据建立完成 1.2...
库存查询
功能概述 提供多维度、实时、精准的库存信息查询功能,是仓库模块最核心的查询工具。 核心功能 实时库存: 按物料、仓库、库位、批次、状态等组合条件查询当前即时库存数量。 库存流水: 查询任一物料在指定期间内所有的出入库交易明细,完整追溯库存变动轨迹。 库龄分析: 查询物料在库库存的时间分布,辅助识别呆滞料。 操作流程 1、库存查询 1.1、库存查询 路径:“仓库”模块下的“库存查询” 确认:左边分类查询“仓库”,右边查询仓库实际数量 1.2、界面如下图所示:
生产工序
功能概述 定义产品加工过程中的最小作业单元,是编排工艺路线的基础。 核心功能 维护工序代码、名称、标准工时、准备时间、成本费率(人工、制造费用)。 操作流程 1、生产工序 1.1、新建生产工序 路径:“生产”模块下的“生产工序” 输入:点击上方“添加”,填写“名称”、“编码”、等(可以选择一下背景颜色,后期工序会根据颜色显示) 确认:完成后点击右上方“保存”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
生产制程
功能概述 也称为工艺路线,是产品加工的“食谱”,规定了产品需要经过的工序及其顺序。 核心功能 将多个生产工序按顺序组合,并指定每个工序所在的车间或工作中心。 操作流程 1、生产制程 1.1、新建生产制程 路径:“生产”模块下的“生产制程” 输入:点击上方“添加”,填写“编码”、“类型”、“名称”、等(名称可以在转WIP时作为工序制程的选择) 确认:完成后点击右上方“保存”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
过数角色
功能概述 定义在车间执行工序汇报(过数)操作的人员权限,确保数据录入的准确性与责任到人。 核心功能 可指定为班组长、物料员或操作工本人,并控制其可操作的范围。 操作流程 1、过数角色 1.1、新建过数角色 路径:“生产”模块下的“过数角色” 输入:点击上方“添加”,选择“用户(账号)”,下方选择“添加”勾选所需要的“生产工序“(过数需要) 确认:完成后点击下方“确定”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
WIP分管
功能概述 是产品加工的“食谱”,规定了产品需要经过的工序及其顺序。 核心功能 将多个生产工序按顺序组合,并指定每个工序所在的车间或工作中心。 操作流程 1、生产制程 1.1、新建生产WIP 路径:“生产”模块下的“生产制程” 输入:点击上方“添加”,填写“编码”、“类型”、“名称”、等(名称可以在转WIP时作为工序制程的选择) 确认:完成后点击右上方“保存”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
车间设置
功能概述 建立企业的生产组织架构,是资源分配和任务派工的逻辑单元。 核心功能 定义生产车间、生产线或工作中心,并关联其资源(设备、人员)。 操作流程 1、生产车间 1.1、新建车间定义 路径:“生产”模块下的“车间设置” 输入:点击上方“添加”,填写“编码”和“车间名称” 确认:完成后点击右上方“保存”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
外协厂商
功能概述 管理提供外部加工服务的供应商,是委外加工和工序外协的执行主体。 核心功能 在供应商档案中标识“外协”类型,并维护其外协加工能力、价格协议等。 操作流程 1、外协分组 1.1、新建客户分组 路径:“生产”模块下的“外协厂商” 输入:在左边栏点击“图标”,可进行“添加”和“编辑”,填写“分组名称”和“分组编码”即可 确认:完成后点击下方“保存”,分组建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、外协厂商信息 2.1、新建外协厂商信息 路径:“生产”模块下的“外协厂商” 输入:点击上方“添加”,填写“编码...
生产主计划
功能概述 根据销售预测和订单制定的总体生产规划,明确了“在何时、生产何物、生产多少”。 核心功能 制定产品、数量、时间的宏观计划,作为MRP运算的输入源。 操作流程 1、生产主计划 1.1、新建计划单据: 路径:“生产”模块下的“生产主计划” 输入:点击“添加”,进入编辑首先选择“单据类型”和“开始-完工时间”,然后下方“添加”生产商品,并填写相关数量, 确认:点击上方“保存”,单据建立完成,在单据建立完成后点击“审核” 1.2、界面如下图所示:
MRP运算
功能概述 物料需求计划运算,是生产模块的“大脑”。根据主计划、库存和BOM,自动计算出所需的原材料采购需求和生产任务建议。 核心功能 净需求计算:考虑现有库存、在途量、安全库存。 产生生产加工单和采购申请的建议。 操作流程 1、MRP运算 1.1、新建MRP运算: 路径:“生产”模块下的“MRP运算” 输入:点击“添加”,进入编辑选择类型(销售订单/生产主计划),根据类型“添加”运算单据 确认:点击下方“MRP运算”,系统根据订单数量及BOM清单计算所需材料,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、查...