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往来核销
功能概述 确认收款与应收、付款与应付之间对应关系的核心功能,是保证往来账准确性的关键。 核心功能 手动核销: 用户自行选择收款单/付款单与对应的应收单/应付单进行勾对。 核销后,往来账状态更新为“已清”。 1、往来核销单 1.1、新建往来核销单: 路径:“财务”模块下的“往来核销” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“预收单据”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示:
付款单
功能概述 处理所有向供应商付款业务的通用单据,是核销应付账款、减少银行存款的依据。 核心功能 选择供应商、结算账户、结算项目与金额。 与采购订单或发票进行往来核销,勾销对应付款。 支持一笔收款核销多笔发票,或一笔发票分多次收款。 1、付款单 1.1、新建付款单: 路径:“财务”模块下的“付款单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“供应商”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、付款单审核 2.1、审核付款单据...
预付款
功能概述 处理供应商在采购业务发生前预先支付的款项。系统将预付款记录,待实际业务发生时再冲抵应付账款。 核心功能 直接关联采购订单生成,款项计入负债类的“预付账款”科目。 在订单完成后,通过预付核转功能,将预付款转为正式付款,冲销应付账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“预付款” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“供应商”,中间填写“出纳账户”,下方添加“采购单号”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、预付款审核 2.1、...
费用支出
功能概述 处理无需挂应付账款的即时费用支付,如:支付水电费、物业费、小额零星采购等。 核心功能 手工创建付款单,选择对应的费用科目和结算项目。 支付成功后,直接减少资金并计入当期费用,不产生往来账款。 1、费用支出 1.1、新建费用支出: 路径:“财务”模块下的“费用支出” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“类型”,填写“出纳账户”“结算部门”,下方添加“类别”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示:
项目管理
1.建立项目 2.创建项目 项目标识不要重复,名称类型随便,回调地址,是ERP的API加上固定接口,点击创建新建一个项目,如图所示 ERPAPI查看方法,找到erp页面,点击键盘F12,打开控制页面,点击网络,随便点击一个接口,在标头中查看API,如图
令牌管理
创建令牌管理,点击令牌管理>下的生成令牌,或者在项目下点击对应项目令牌按钮,点击生成令牌,填写令牌名称,其他不用动,如图所示
用户管理
建立用户,点击用户管理,建立审批流的用户,点击右上角创建用户,填写用户名,密码,真实姓名,部门(可填可不填),点击确认保存 对应用户的ID记住,后续和ERP系统关联使用
部门管理
建立部门:左侧选择“部门管理”,右侧点击“创建部门”,部门编码和部门名称按需求填写即可,如图所示:
表单模板
创建表单模板,点击表单模板,点击右上角创建模板,模板可以在多个项目里面复用,如图所示:
审批流程
审批流程:点击右上角创建审批流程,名称,模板,项目选择一些,审批人根据实际填写,如图所示:
系统参数配置
配置系统参数,点击右上角人头,点击账套管理,点击Flow审批,配置flow系统地址
第三方账号配置
关联FLow Core的用户 admin管理后台-信息-第三方账号,如图所示
创建Flow审批模板
admin管理后台-信息-FLOW审批模板,如图所示 ERPAPI查询请看FLOW系统的第二条配置 审批流程编号位置如图所示
调用审批页面
例如:销售订单详情-操作-OA审批
多单位核心概念
为什么需要多单位? 场景:线缆公司的一天,某线缆厂采购员接到生产计划:需要采购 3 卷阻燃电缆。他打电话给供应商:"我需要 3 卷 RVV 3×2.5 电缆",供应商报价 500 元/卷。仓库管理员看到入库单:3 卷电缆到了。但他做入库时发现——库存系统里只有"米"这个单位。他要确认:1 卷到底等于多少米?销售员接到客户询价:"我要买 500 米这个电缆"。他报价多少?进价是 500 元/卷,那每米成本是多少?仓库里还有多少米可以卖? 核心矛盾 业务语言 vs 库存语言天然不一致。采购喜欢按"卷"谈价,销售习...
货品多单位编辑
如图所示,某货品有三种辅助单位,一个主单位,可以在ERP系统中输入主单位对应多少数量的辅助单位数,系统会自动换算 设置多单位:为每种纽扣物料定义好基础单位(如“米”)和辅助单位(如“卷”、“英尺”、“盘”)。 定义换算率:明确单位间的换算关系,例如“1卷 = 305米”。 系统自动运行:之后所有的业务操作,系统都会自动进行单位换算和库存更新。
采购全流程
采购业务链:① 请购单BuyPlanitem▶② 采购合同Buy_OrderItem▶③ 来料验收BuyFinishingitem▶④ 物料入库Mat_AccessItem 采购业务流程中都可以自由选择业务单位,系统会自动进行换算 ① 请购单 BuyPlanitem 在ERP系统中,请购单是内部部门向采购部门发出的内部采购申请,它并非对外订单,而是采购流程的起点。 ②采购合同 Buy_OrderItem ERP系统中的“采购订单”功能,是连接企业内部采购需求与外部供应商供给的核心业务单据。 ③ 来料...
销售全流程
① 报价单 BusQuotationitem ERP系统中的“报价单”功能,是销售流程的起点,主要作用是将企业对客户的产品或服务报价,以标准化、电子化的形式进行管理。它不仅仅是记录一个价格,更是连接客户沟通与销售订单的桥梁。 ② 销售订单 BusMachiningitem 简单来说,它是企业与客户之间的一份“数字化契约”,记录了客户要买什么、多少钱、何时交货,并全程跟踪从接单到收款的全过程。 ③ 发货单 BusDelieryitem ERP系统中的“发货单”功能,是连接销售订单与实际出库的核心环节,负...
产品SKU属性
一个纽扣的SPU,其核心是定义好能准确描述产品的一系列“属性”。 这些属性是定义一个SPU的核心,是必须的,它们共同确定了这个SPU的唯一性。一旦这些属性确定,它就是一个独立的产品单元。 这类属性通常会影响客户的购买决策,并在商品展示和搜索时起到关键作用。它们是构成具体SKU(库存量单位)的重要维度。 颜色:纽扣的颜色非常丰富,如“金色”、“白色”、“镍色”。 尺寸:通常用国际通用的“L”或毫米(mm)表示。 L值表示:常见的有14L、16L、18L、20L、24L等。 毫米表示:如9mm、1...
库存查询
由于纽扣具有SKU极多(材质、颜色、尺寸、花型)、单位特殊(颗、罗、公斤)和批次性强(染色缸差)等特点,现代纽扣行业的库存查询功能已演变为一套精细化、可视化、全链路的数据决策系统。