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仓库结转
功能概述 在会计期末(通常是月末)进行的库存结算工作,锁定当期库存数据,并完成库存价值的财务结转。 核心功能 成本结转(通常在月末进行): 期间关闭: 锁定已结账期间的库存交易,防止数据被修改。 库存计价: 根据计价方法(如移动平均、先进先出)计算所有物料的期末库存金额。 账务结转: 将当期的所有库存收发记录结转至下一期,并生成财务凭证。 操作流程 1、仓库结转 1.1、新建“仓库结转” 路径:“仓库”模块下的“仓库结转” 输入:点击左上角“开账”,选择“日期” 确认:点击下方“确定”,单据建立完成 1.2...
库存查询
功能概述 提供多维度、实时、精准的库存信息查询功能,是仓库模块最核心的查询工具。 核心功能 实时库存: 按物料、仓库、库位、批次、状态等组合条件查询当前即时库存数量。 库存流水: 查询任一物料在指定期间内所有的出入库交易明细,完整追溯库存变动轨迹。 库龄分析: 查询物料在库库存的时间分布,辅助识别呆滞料。 操作流程 1、库存查询 1.1、库存查询 路径:“仓库”模块下的“库存查询” 确认:左边分类查询“仓库”,右边查询仓库实际数量 1.2、界面如下图所示:
领料汇总表
功能概述 领料汇总表是ERP系统中的核心数据分析模块,用于对企业的生产、成本、库存、销售等业务数据进行多维度、跨时段的汇总统计。它将以天为单位的零散业务单据,按车间、部门、产品、时间段等维度进行归集,为管理层提供直观的经营数据视图。 核心功能 经营透视:快速掌握各车间产量、成本、效率 成本监控:及时发现成本异常波动 绩效考评:为车间绩效考核提供数据支撑 决策支持:为生产计划、资源调配提供依据 趋势分析:对比不同时期的生产数据 操作流程 1、领料汇总表 1.1、查询领料汇总表 路径:“仓库”模块下的“领料汇总表...
领用明细表
功能概述 主要用于定义和管理生产车间的工位信息。它整合了ERP系统中的生产管理、设备管理、人员管理等多个模块的数据,支持对生产工位的基础信息进行配置,并将工位与操作人员进行关联,帮助企业实现生产现场的精细化管理和人员调度。 核心功能 基础数据管理:工位是生产管理的基础资料,页面实现了对工位信息的集中管理和维护,确保生产模块的基础数据完整性和规范性。 人员与工位关联:通过人员关联功能,实现生产现场的人力资源管理,便于后续的生产排程、工时统计、绩效分析等。 操作流程 1、领用明细表 1.1、领用明细表查询 路径:...
账面库存
功能概述 账面库存主要用于展示和管理当前库存的账面数量。它结合了ERP系统中的库存管理、采购、销售、生产、加工等多个模块的数据,提供一个统一的视图,帮助用户实时掌握库存动态,支持库存的查询、更新和核对。 核心功能 数据集成:页面数据来源于ERP系统中的采购、销售、生产、加工等模块,确保账面库存与业务同步。 实时性:支持实时查询和更新,适应动态库存管理需求。 权限控制:管理员身份可见所有数据,普通用户可能只能查看或操作部分内容(如图中“管理员”标识所示)。 操作流程 1、账面库存 1.1、账面库存查询 路径:“...
货品安全库存预警
货品预设数量预警
出入汇总表
功能概述 本报表从客户视角出发,汇总在指定时间段内,与每个客户相关的所有货品出入库情况。它主要用于第三方物流企业或拥有托管仓业务的公司,用于对账、计费和客户服务分析。 核心功能 按客户聚合数据:以客户为单位,汇总其所有货品的入库、出库及库存结余情况。 灵活时间段筛选:支持按日、周、月、季度或任意自定义日期范围生成报表。 业务类型细分:可进一步查看入库和出库数量的明细构成。 操作流程 1、出入汇总表 1.1、查看货品出入汇总 路径:“报表”模块下的“出入汇总表” 确认:选择“货品编码” 1.2、界面如下图所...
库存分类报表
功能概述 库存分类报表模块主要用于按物料类别展示库存的汇总数据。它从ERP系统的库存管理模块中提取原材料、半成品等不同分类的库存信息,以列表形式呈现各类物料的当前库存总量,帮助管理者快速掌握库存结构、进行库存分析和决策。 核心功能 分类筛选与查询:提供搜索框,支持按货品编码、名称、规格等关键字快速查找特定物料。 **库存分类汇总展示:帮助管理者直观了解各类物料的库存数量,支持库存结构分析。 多维度库存分析:从图片中可以看到物料类型包括原材料(如红料板、双金属板、锡锭、铜板),便于分析原材料库存占比 操作流程 1...
供应商信息
功能概述 供应商信息是采购模块的核心主数据,用于集中管理所有供应商的全生命周期信息,从寻源、准入、合作到评估与淘汰。 核心功能 档案管理: 基础信息: 公司名称、地址、联系人、银行账户、税号。 分类与分级: 按物料、区域、重要性对供应商进行分类和ABC分级。 供应商准入: 标准化的供应商注册、调查和审批流程。 绩效评估: 系统基于交货准时率、质量合格率、价格水平、服务水平等KPI,自动或手动对供应商进行绩效评分和等级评定。 询报价管理: 记录与供应商的历史询价和报价信息,便于比价和决策。 操作流...
物料信息
功能概述 物料信息是企业对原材料、半成品、成品、辅料、备品备件等所有生产 / 经营用物料的基础数据、属性、库存、供应链、生命周期进行统一录入、规范、查询、维护和管控的核心功能模块,是 ERP、MES、WMS 等系统的基础主数据,用于统一物料口径、支撑采购、生产、库存、成本、销售全流程业务。 核心功能 物料基础信息管理 物料编码、名称、规格型号、单位、品牌、图号、版本管理 物料分类 / 层级树维护(原材料、半成品、成品等) 物料属性定义 采购属性、生产属性、销售属性、质量属性、成本属性 批次、效期、序列号...
请购单
功能概述 请购单是采购流程的起点,由企业内部有物料或服务需求的部门(如生产、行政、销售等)发起。它用于正式提出、审批并跟踪采购需求,是生成采购订单的唯一合法来源,确保了采购行为的计划性和合规性。 核心功能 单据创建: 需求用户可方便地创建请购单,需填写物料编码、描述、数量、需求日期、需求原因、预算科目等信息。 来源多样化: 支持手动创建,也可由MRP(物料需求计划)运算、库存补货建议或项目计划自动生成。 审批工作流: 支持灵活可配置的多级审批流程。可根据请购金额、物料类型、需求部门等条件,自动路由给相应的负责人(...
采购订单
功能概述 采购订单是企业向供应商发出的正式、具有法律效力的订货文件。它明确了采购的物品、数量、价格、交货时间、付款条件等关键合同条款。采购订单是后续收货、检验、入库和付款的核心依据。 核心功能 生成方式: 一键生成: 直接从已批准的请购单生成采购订单。 合同转单: 对于有框架协议的供应商,可根据合同条款快速生成订单。 手工创建: 针对紧急或特殊采购,允许有权限的采购员手工创建。 订单模板: 提供标准化的采购订单模板,确保信息规范。 价格管理: 自动带入与供应商约定的合同价、最新报价,并进行价格审核。 ...
采购验收
功能概述 此功能模块负责对供应商送达的货物进行核对、检验和接收,是确保所收货物符合采购订单要求的关键环节。 核心功能 采购验收 收货依据: 仓库人员根据供应商的送货单和系统中的采购订单进行收货。 收货单创建: 系统根据PO生成收货单,只需输入实收数量。支持部分收货和多次收货。 数量与质量检验: 数量核对: 系统自动比对实收数量与订单数量,可设置允差范围。 库存更新: 收货确认后,系统自动增加相应物料的库存数量,库存状态可能为“待检”或“合格”。 状态反馈: 自动更新对应采购订单的“已收货数量”和...
其他收货
功能概述 主要在不需要创建采购订单的情况下,快速向供应商采购,并生成验收单。 核心功能 应用场景: 用于处理非计划性收货,如:直接采购(无PO)、客户退货入库、生产退料、盘盈等。 灵活处理: 允许用户直接创建收货单,选择收货类型和原因,手工输入物料和数量。 成本归集: 需要为此次收货指定正确的会计科目,以准确归集成本。 操作流程 1、其他收货 1.1、新建其他退货单 路径:“采购”模块下的“其他收货” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”后,填写供应商内容信息,然后点击下方“添加”,会出现“货品信息”,选择需...
采购开票
功能概述 采购开票(或称发票管理)是处理供应商发票的过程,核心是执行“三单匹配”,以确保发票的准确性和合法性,是启动付款流程的前提。 核心功能 数据来源: 系统自动关联“已审核”的采购入库单。 开票申请: 采购或财务人员创建“开票申请单”,选择待开票的入库记录,系统自动汇总开票金额和税额。 发票信息登记: 手动登记: 在申请单中录入实际开出的发票号码、代码和日期。 生成应收单: 完成发票登记后,系统自动或手动生成一张正式的应付单,并传递至总账。 状态跟踪: 跟踪每张单据的“未开票”、“部分开票”...
采购扣款
功能概述 采购扣款功能用于处理因供应商原因导致的企业损失,企业有权从应付货款中扣除相应金额。它确保了采购结算的公平性和准确性。 核心功能 扣款原因管理: 预定义常见的扣款原因,如:质量不合格品扣款、交货延迟罚金、服务未达标扣款等。 扣款单创建: 采购或质量部门可根据验收结果或协议,创建扣款单,明确扣款金额和原因。 审批流程: 扣款单需要经过内部审批(如采购经理、财务),以确保扣款的合理性。 关联结算: 审批通过的扣款单,在对应供应商发票结算时,系统会自动计算并抵扣应付金额。 通知供应商: 可生成扣款通知,发送给供...
采购结账
功能概述 该页面是“采购结帐”管理模块,主要用于管理采购业务的财务结算流程。它结合了ERP系统中的采购管理、财务管理、供应商管理等多个模块的数据,提供采购结算的月度汇总、明细查询、结转操作等功能,帮助财务人员和管理者掌握采购资金的期初、入账、出账、期末等动态变化,确保采购账务的准确性和可追溯性。 核心功能 结算周期管理 帮助财务人员按月统计采购账务,便于月度对账和结算。 结转功能 提供“结转”按钮,支持将本期期末金额结转为下期的期初金额。 实现采购结算的连续性和周期性管理,符合财务结算的结转逻辑。 反结...
采购执行表
功能概述 该页面是“采购执行表”模块,主要用于跟踪和管理采购订单的执行情况。它整合了ERP系统中的采购管理、供应商管理、库存管理等多个模块的数据,以列表形式展示所有采购单据的详细信息,帮助采购人员、财务人员和管理者实时掌握采购订单的状态、进度和关键数据,确保采购流程的透明化和可追溯性。 核心功能 时间范围筛选 便于用户查看特定时间段内的采购执行情况,如月度采购汇总、季度采购分析等。 快速搜索查询 提供搜索框(“请输入查询”)和“搜索”按钮,支持按采购单号、供应商名称、单据类型等关键字快速查找目标采购记录。...
采购对账
功能概述 主要用于企业与供应商之间的采购业务对账管理。它整合了ERP系统中的采购管理、库存管理、财务管理、供应商管理等多个模块的数据,提供采购收货、退货等单据的对账功能,支持按时间段、供应商等维度筛选对账数据,帮助采购人员、财务人员准确核对采购金额、数量、开票状态等关键信息,确保与供应商的账务一致。 核心功能 业财一体化:页面数据来源于ERP系统中的采购模块、库存模块、财务模块等,实现采购业务与财务对账的联动,确保数据一致性和可追溯性。 实时性:采购对账数据可实时更新,反映最新的收货、退货、开票状态。 权限控制:...