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出入库单
功能概述 处理所有物料出入库业务的通用单据,是库存数量增加减少的唯一凭证。 核心功能 来源多样化: 可根据采购订单生成(采购入库)、根据生产工单生成(生产入库)、或手工创建(其他入库,如盘盈)。 来源多样化: 可根据销售订单生成(销售出库)、根据生产领料单生成(生产出库)、或手工创建(其他出库,如盘亏、部门领用)。 操作流程 1、新建出入库单 路径:“仓库”模块下的“出入库单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”“仓库”“单据主题”,选择“销售产品”,填写产品对应的“数量”、“金额”及“相关参数”...
领料单
功能概述 专门用于处理生产部门向仓库领取生产所需原材料或半成品的业务单据,是成本核算到生产订单的关键环节。 核心功能 通常由生产工单自动生成所需物料清单,也可由生产部门手工申请。 支持超额领料的审批控制。 出库后,成本直接归集到对应的生产工单和产品。 操作流程 1、新建销售订单 路径:“仓库”模块下的“领料单” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,选择“车间”在下方分别“添加”需要领用的物品,(手工领料) 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、订单审核 2.1、审核领料单 ...
调拨单
功能概述 处理物料在同一仓库内不同库位之间,或在不同仓库之间移动的业务。 核心功能 库内调拨: 用于库位整理、优化摆放。只需指定来源和目标库位。 跨库调拨: 用于平衡各仓库库存。需要指定调出仓库和调入仓库,并可管理在途库存。 操作流程 1、新建调拨单 路径:“仓库”模块下的“调拨单” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“单据类型”(转移仓库或转移库位),然后选择“调出”和“调入”的仓库,在下方“添加”需要调拨的库存商品 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示:
拆装单
功能概述 处理组合销售或生产的业务,如将一台整机拆解为多个零部件(拆解),或将多个零部件组装成一个套件(组装)。 核心功能 允许企业在ERP系统中创建拆装单,详细列出拆装所需的物料、数量及操作步骤,并实时更新库存数据,确保库存信息的准确性。通过拆装单,企业可以有效追踪货品的流动情况,优化库存管理,提高运营效率。 操作流程 1、新建拆装单 路径:“仓库”模块下的“拆装单” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“单据类型”(有拆分数量、合并数量、分解物料、简单组装等),然后选择“调出”和“调入”的仓库,在下方...
库存查询
功能概述 提供多维度、实时、精准的库存信息查询功能,是仓库模块最核心的查询工具。 核心功能 实时库存: 按物料、仓库、库位、批次、状态等组合条件查询当前即时库存数量。 库存流水: 查询任一物料在指定期间内所有的出入库交易明细,完整追溯库存变动轨迹。 库龄分析: 查询物料在库库存的时间分布,辅助识别呆滞料。 1、库存查询 路径:“仓库”模块下的“库存查询” 确认:左边分类查询“仓库”,右边查询仓库实际数量 1.2、界面如下图所示:
仓库盘点
功能概述 通过实地清点物料数量,与系统账面数量进行核对,确保账实相符,并处理差异。 核心功能 盘点计划: 支持定期盘点和循环盘点,可冻结盘点库位。 盘点执行: 支持明盘(显示账面数)和盲盘(不显示账面数)。 差异处理: 生成盘点差异报告,经审批后自动生成库存调整单,更新系统库存。 操作流程 1、新建盘点单 路径:“仓库”模块下的“库存盘点” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“盘点仓库”和“盘点时间”,点击“生成盘点表”,下方会生成一张盘点表明细,然后在里面修改编辑“盘点数量” 确认:点击上方“保存...
仓库结转
功能概述 在会计期末(通常是月末)进行的库存结算工作,锁定当期库存数据,并完成库存价值的财务结转。 核心功能 成本结转(通常在月末进行): 期间关闭: 锁定已结账期间的库存交易,防止数据被修改。 库存计价: 根据计价方法(如移动平均、先进先出)计算所有物料的期末库存金额。 账务结转: 将当期的所有库存收发记录结转至下一期,并生成财务凭证。 1、新建销售结转 路径:“仓库”模块下的“仓库结转” 输入:点击左上角“开账”,选择“日期” 确认:点击下方“确定”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示:
出纳账号
功能概述 管理企业所有的现金及银行存款账户,是每一笔资金流动的载体。 核心功能 维护账户信息:账户名称(如:基本户-中国银行XX支行)、账号、开户行、初始余额、币种。 控制账户状态(启用/禁用)。 操作流程 1、出纳账号 1.1、新建出纳账号 路径:“财务”模块下的“出纳账号” 输入:点击“添加”,填写“账户类型”和“账户名称”。(其他内容根据需求进行填写) 确认:完成后点击上方“保存”,分组建立完成 1.2、界面如下图所示:
费用科目
功能概述 引用自财务模块的会计科目表,用于定义和归类各项费用支出,是费用核算和分析的基础。 核心功能 通常与总账科目同步,确保财务数据一致性。 设置科目属性,如是否需要预算控制、是否需要专项核算(如:差旅费、办公费、招待费)。 操作流程 1、费用科目 1.1、新建费用科目 路径:“财务”模块下的“费用科目” 输入:点击“添加”,填写“编码”和“部门名称”。(其他内容根据需求进行填写) 确认:完成后点击上方“保存”,分组建立完成 1.2、界面如下图所示:
结算部门
功能概述 处理其他支出收入与财务结算相关事务的关键部门。 核心功能 类型收入录入 支持灵活选择收入类别(如:废品变卖、政府补助、利息收入、违约金赔偿、资产处置收益等)。 功能点:下拉选择科目,自动关联对应的会计凭证模板,减少手工写分录的错误。 来源登记 明确记录钱是从哪里来的(哪个客户、哪个个人、哪个银行账号)。 功能点:支持关联具体的银行回单号,实现“单据-资金”一对一匹配。 操作流程 1、结算部门 1.1、新建 路径:“财务”模块下的“结算部门” 输入:点击“添加”,填写“编码”和“部门名称”...
收款单
功能概述 处理所有客户回款业务的通用单据,是核销客户应收账款、增加银行存款的依据。 核心功能 选择客户、结算账户、结算项目与金额。 与销售订单或发票进行往来核销,勾销对应欠款。 支持一笔收款核销多笔发票,或一笔发票分多次收款。 1、收款单 1.1、新建收款单: 路径:“财务”模块下的“收款单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、收款单审核 2.1、审核收款单据 ...
预收款
功能概述 处理客户在销售业务发生前预先支付的款项。系统将预收款记录,待实际业务发生时再冲抵应收账款。 核心功能 直接关联销售订单生成,款项计入负债类的“预收账款”科目。 在订单完成后,通过预收核转功能,将预收款转为正式收款,冲销应收账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“预收款” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售单号”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、预收款审核 2.1、审...
其他收入
功能概述 处理非主营业务产生的现金收入,如:押金返还、政府补助、废品出售款等。 核心功能 手工创建收款单,选择对应的“其他收入”类结算项目和会计科目。 无需与客户欠款核销,直接增加资金并计入相应收入科目。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“其他收入” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“类型”,填写“出纳账户”“结算部门”,下方添加“类别”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示:
往来核销
功能概述 确认收款与应收、付款与应付之间对应关系的核心功能,是保证往来账准确性的关键。 核心功能 手动核销: 用户自行选择收款单/付款单与对应的应收单/应付单进行勾对。 核销后,往来账状态更新为“已清”。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“往来核销” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“预收单据”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示:
付款单
功能概述 处理所有向供应商付款业务的通用单据,是核销应付账款、减少银行存款的依据。 核心功能 选择供应商、结算账户、结算项目与金额。 与采购订单或发票进行往来核销,勾销对应付款。 支持一笔收款核销多笔发票,或一笔发票分多次收款。 1、付款单 1.1、新建付款单: 路径:“财务”模块下的“付款单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“供应商”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、付款单审核 2.1、审核付款单...
预付款
功能概述 处理供应商在采购业务发生前预先支付的款项。系统将预付款记录,待实际业务发生时再冲抵应付账款。 核心功能 直接关联采购订单生成,款项计入负债类的“预付账款”科目。 在订单完成后,通过预付核转功能,将预付款转为正式付款,冲销应付账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“预付款” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“供应商”,中间填写“出纳账户”,下方添加“采购单号”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、预付款审核 2.1...
费用支出
功能概述 处理无需挂应付账款的即时费用支付,如:支付水电费、物业费、小额零星采购等。 核心功能 手工创建付款单,选择对应的费用科目和结算项目。 支付成功后,直接减少资金并计入当期费用,不产生往来账款。 1、费用支出 1.1、新建费用支出: 路径:“财务”模块下的“费用支出” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“类型”,填写“出纳账户”“结算部门”,下方添加“类别”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示:
规则链接节点状态
功能概述 规则链节点状态功能,用于监控规则链各节点的执行状态与结果,实现执行过程可追溯、异常可定位、流程可管控。 核心功能 节点状态实时展示:显示未执行、执行中、执行成功、执行失败、跳过、终止等状态。 执行结果记录:记录节点触发时间、执行人 / 系统、入参、出参、错误信息。 状态监控与告警:异常节点自动标记、高亮提示,支持失败告警。 执行日志追溯:提供节点完整运行日志,便于排查问题。 状态控制与重试:支持失败节点手动重试、跳过、终止当前流程。 流程可视化追踪:通过节点状态颜色 / 标识,直观呈现规则链整体执...
订单发货
功能概述 执行销售订单的交付环节,管理从仓库提货、发货到客户签收的物流过程,并驱动库存减少和应收账款产生。 核心功能 发货通知单生成: 根据“已审核”的销售订单,生成发货通知单,指导仓库备货。 库存分配与拣货: 仓库人员根据发货单进行拣货、配货,系统自动扣减库存可用量。 销售出库单: 货物实际出库时,在系统中确认“销售出库单”。此动作为关键触发点。 集成触发机制:【关键集成点】 触发库存更新: 成品库存数量即时减少,库存成本结转至“主营业务成本”。 触发财务应收: 系统自动根据出库单生成一张“应收单...
设备
功能概述 记录型号、序列号、技术参数、等静态信息 核心功能 备件档案:建立设备主数据(编号、名称、规格、型号)。 1、设备 1.1、新建 路径:“数采”模块下的“设备” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“编码”,“名称”,“,"规格"等信息 确认:完成后点击下方“保存”, 1.2、界面如下图所示: