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收款单

SOM财务管理模块 财务业务流程

功能概述 处理所有客户回款业务的通用单据,是核销客户应收账款、增加银行存款的依据。 核心功能 选择客户、结算账户、结算项目与金额。 与销售订单或发票进行往来核销,勾销对应欠款。 支持一笔收款核销多笔发票,或一笔发票分多次收款。 1、收款单 1.1、新建收款单: 路径:“财务”模块下的“收款单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、收款单审核 2.1、审核收款单据 ...

预收款

SOM财务管理模块 财务业务流程

功能概述 处理客户在销售业务发生前预先支付的款项。系统将预收款记录,待实际业务发生时再冲抵应收账款。 核心功能 直接关联销售订单生成,款项计入负债类的“预收账款”科目。 在订单完成后,通过预收核转功能,将预收款转为正式收款,冲销应收账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“预收款” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售单号”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、预收款审核 2.1、审...

其他收入

SOM财务管理模块 财务业务流程

功能概述 处理非主营业务产生的现金收入,如:押金返还、政府补助、废品出售款等。 核心功能 手工创建收款单,选择对应的“其他收入”类结算项目和会计科目。 无需与客户欠款核销,直接增加资金并计入相应收入科目。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“其他收入” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“类型”,填写“出纳账户”“结算部门”,下方添加“类别”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示:

往来核销

SOM财务管理模块 财务业务流程

功能概述 确认收款与应收、付款与应付之间对应关系的核心功能,是保证往来账准确性的关键。 核心功能 手动核销: 用户自行选择收款单/付款单与对应的应收单/应付单进行勾对。 核销后,往来账状态更新为“已清”。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“往来核销” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”,中间填写“预收单据”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示:

付款单

SOM财务管理模块 财务业务流程

功能概述 处理所有向供应商付款业务的通用单据,是核销应付账款、减少银行存款的依据。 核心功能 选择供应商、结算账户、结算项目与金额。 与采购订单或发票进行往来核销,勾销对应付款。 支持一笔收款核销多笔发票,或一笔发票分多次收款。 1、付款单 1.1、新建付款单: 路径:“财务”模块下的“付款单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“供应商”,中间填写“出纳账户”,下方添加“销售开票”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、付款单审核 2.1、审核付款单...

预付款

SOM财务管理模块 财务业务流程

功能概述 处理供应商在采购业务发生前预先支付的款项。系统将预付款记录,待实际业务发生时再冲抵应付账款。 核心功能 直接关联采购订单生成,款项计入负债类的“预付账款”科目。 在订单完成后,通过预付核转功能,将预付款转为正式付款,冲销应付账款。 1、预收款单 1.1、新建预收款单: 路径:“财务”模块下的“预付款” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“供应商”,中间填写“出纳账户”,下方添加“采购单号”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示: 2、预付款审核 2.1...

费用支出

SOM财务管理模块 财务业务流程

功能概述 处理无需挂应付账款的即时费用支付,如:支付水电费、物业费、小额零星采购等。 核心功能 手工创建付款单,选择对应的费用科目和结算项目。 支付成功后,直接减少资金并计入当期费用,不产生往来账款。 1、费用支出 1.1、新建费用支出: 路径:“财务”模块下的“费用支出” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“类型”,填写“出纳账户”“结算部门”,下方添加“类别”,输入收款金额 确认:点击上方“保存”,单据完成 1.2、界面如下图所示:

应凯智造云打印服务工具Pro操作说明

ERP系统管理模块 系统参数管理

功能概述 打印模板模块负责设计和管理系统所有业务单据的打印输出格式,如发票、采购单、销售单、发货单等。它允许企业根据自身需求或合规要求,自定义打印版式、内容和品牌标识,实现标准化、专业化的单据输出。 核心功能 可视化模板设计器:提供拖拽式的可视化设计界面,无需编码即可通过拖拽字段、表格、图片等元素来设计模板。 多模板支持:支持为同一类业务单据(如销售订单)创建多个模板,以适应不同场景(如内部使用、给客户、用于快递面单)。 动态数据绑定:能够将模板中的各个元素与后台数据库的字段动态关联,自动填充单据数据。...

下载与安装

ERP手机版本功能

新建用户及权限设置

ERP系统管理模块 系统权限管理

功能概述 定位:企业数据安全的“守门人”与操作规范的“设计师”。 核心目标:确保“专人专号、权责分明、数据隔离、操作可溯”,防止内部舞弊与数据泄露。 核心功能 *1. 账号生命周期管理*(解决“谁可以进”) 负责用户身份的建立、维护与注销,确保系统入口安全。 新建账号:录入员工姓名、部门、职位等基础信息,生成唯一登录ID,设定初始密码策略(如强制首次修改)。 状态管控:支持账号的启用、禁用、锁定(如输错密码多次自动锁定)及有效期设置(针对临时人员)。 离职/调岗处理:员工离职时一键禁用账号,调岗时自动冻结原权限,...

组织架构与客户信息管理说明书

ERP系统管理模块 系统权限管理

功能概述 规范ERP系统中客户信息的访问权限,建立严格的部门数据隔离机制。 核心功能 最小权限原则:用户仅拥有完成工作所需的最小数据集权限。 部门隔离原则:默认情况下,各部门数据互不可见,除非经过特殊授权。 操作流程 1、新建组织 1.1、新建 路径:登录“组织架构” 输入:进入模块,找到“组织架构” ​ 选择需要建立“组织”,点击添加“子部门”(举例:在oms组织下建立部门“销售部门”) ​ 选择需要建立“组织”,点击添加“子部门”(举例:在“销售部门”组织下建...