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保养方案
功能概述 一套标准化的保养作业指导书,定义了“如何保养”和“保养什么”。它是生成具体保养计划的依据和模板。 核心功能 任务模板库:预设针对某类设备的保养任务清单、作业标准、所需工具和备件。 策略定义:支持定义不同的保养策略(如:日常、月度、年度)。 方案复用:方案可关联到同类型的所有设备,实现标准化管理。 操作流程 1、保养方案 1.1、新建方案 路径:“设备”模块下的“保养方案” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“类型”(如月度保养、日常保养)、“标题”,下方添加保养项目,类型 确...
保养计划
功能概述 基于《保养方案》,为特定设备制定的时间-based或条件-based的执行排程。它解决的是“何时保养”和“保养哪台”的问题。 核心功能 计划排程:支持按时间周期(如:每30天)、状态触发。 自动生成工单:系统根据计划自动生成保养工单,并分派给责任人。 操作流程 1、保养计划 1.1、新建计划 路径:“设备”模块下的“保养计划” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“类型”、“名称”,选择”保养方案“,设置“时间”,“保养类型”,“保养频率”,“提醒频率”,下方添加保养设备 注:在计...
保养实施
功能概述 对《保养实施》或《维修执行》过程与结果的客观记录,形成设备管理的“病历卡”。 核心功能 过程数据记录:记录实际工时、完成人员、完成时间。 结果确认:记录保养后设备状态测试数据,并由主管确认。 操作流程 1、实施记录 1.1、查询记录 路径:“设备”模块下的“实施记录” 确认:查看所要的实施记录 1.2、界面如下图所示:
备件出入库
功能概述 对备件的入库(采购、退料、调拨等)、出库(领用、维修消耗、报废等)进行全流程跟踪,确保库存账实相符,并支持与工单、采购、财务等模块集成。 核心功能 入库管理:支持采购入库、退料入库、调拨入库、盘盈入库等类型,自动更新库存。 出库管理:支持工单领料、紧急领用、调拨出库、报废出库等,可关联工单或设备。 库存实时查询:按备件、仓库、批次、有效期等维度实时查看可用库存。 操作流程 1、新建出入库单 路径:“设备”模块下的“备件出入库” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“仓库”,选择“产品信息”,填...
SPU属性
功能概述 SPU模板模块用于标准化产品信息的创建和维护。SPU是标准化产品单元,指的是一组共享关键属性的商品集合(如iPhone 14是一个SPU,而不同颜色、内存的iPhone 14是多个SKU)。此模块通过预定义模板,确保产品数据录入的规范性和完整性,提高商品管理效率。 核心功能 品类管理:建立商品分类体系(如:电子产品 -> 手机 -> 智能手机),并为每个品类创建独立的SPU模板。 属性管理:为每个品类定义一套固定的属性库,包括关键属性(如品牌、型号)、销售属性(如颜色、尺寸)和自定义属性。 模...
用户设置
功能概述 用户设置模块是系统权限与安全的核心,负责管理所有系统用户的账户、角色以及数据访问权限。其目标是确保“正确的人访问正确的数据和功能”,保障系统数据安全与操作合规。 核心功能 用户生命周期管理:支持用户的创建、启用、禁用、注销以及基本信息(姓名、部门、职位)维护。 密码策略管理:强制实施密码安全策略,如最小长度、复杂度要求、定期更换等。 操作流程 1、用户设置 1.1、新建用户设置 路径:“系统”模块下的“用户设置” 输入:点击“添加”,填入“登录账号”、“姓名”、“密码”、“手机”等 确认:完成后点击...
OA审批流程配置说明书
功能概述 A审批流程配置是将企业内部业务单据(如采购申请、费用报销、报价单等)与企业微信审批能力进行系统化集成的过程。通过该配置,用户可在企业微信中直接发起、审批和跟踪业务流程,实现移动化、规范化、可追溯的数字化审批管理。本流程是连接业务系统与企业微信协同平台的关键桥梁。 核心功能 审批模板对接: 将业务系统中的单据字段映射至企业微信审批模板。 应用集成管理: 在企业微信后台创建专属应用,用于承载审批流。 三方账号关联: 支持手动或自动方式将企业微信成员与业务系统账号绑定。 统一入口体验: 员工在企...
标准BOM
功能概述 物料清单,定义了产成品所需的全部原材料、半成品及其数量结构关系,是MRP运算的基石。 核心功能 建立多层级BOM,支持物料替代、生效日期和损耗率管理。 1、标准BOM 1.1、新建BOM清单 路径:“生产”模块下的“标准BOM” 输入:上方选择分类(物料、半成品、成品),点击“添加”,选择“货品”BOM名称,下方选择“添加”或“导入”,添加物料信息 确认:完成后点击右上方“保存”,建立完成 1.2、界面如下图所示:
MRP运算
功能概述 物料需求计划运算,是生产模块的“大脑”。根据主计划、库存和BOM,自动计算出所需的原材料采购需求和生产任务建议。 核心功能 净需求计算:考虑现有库存、在途量、安全库存。 产生生产加工单和采购申请的建议。 操作流程 1、MRP运算 1.1、新建MRP运算: 路径:“生产”模块下的“MRP运算” 输入:点击“添加”,进入编辑选择类型(销售订单/生产主计划),根据类型“添加”运算单据 确认:点击下方“MRP运算”,系统根据订单数量及BOM清单计算所需材料,单据建立完成 1.2、界面如下图所示: 2、查...
供应商信息
功能概述 供应商信息是采购模块的核心主数据,用于集中管理所有供应商的全生命周期信息,从寻源、准入、合作到评估与淘汰。 核心功能 档案管理: 基础信息: 公司名称、地址、联系人、银行账户、税号。 分类与分级: 按物料、区域、重要性对供应商进行分类和ABC分级。 供应商准入: 标准化的供应商注册、调查和审批流程。 绩效评估: 系统基于交货准时率、质量合格率、价格水平、服务水平等KPI,自动或手动对供应商进行绩效评分和等级评定。 询报价管理: 记录与供应商的历史询价和报价信息,便于比价和决策。 操作流...
请购单
功能概述 请购单是采购流程的起点,由企业内部有物料或服务需求的部门(如生产、行政、销售等)发起。它用于正式提出、审批并跟踪采购需求,是生成采购订单的唯一合法来源,确保了采购行为的计划性和合规性。 核心功能 单据创建: 需求用户可方便地创建请购单,需填写物料编码、描述、数量、需求日期、需求原因、预算科目等信息。 来源多样化: 支持手动创建,也可由MRP(物料需求计划)运算、库存补货建议或项目计划自动生成。 审批工作流: 支持灵活可配置的多级审批流程。可根据请购金额、物料类型、需求部门等条件,自动路由给相应的负责人(...
采购订单
功能概述 采购订单是企业向供应商发出的正式、具有法律效力的订货文件。它明确了采购的物品、数量、价格、交货时间、付款条件等关键合同条款。采购订单是后续收货、检验、入库和付款的核心依据。 核心功能 生成方式: 一键生成: 直接从已批准的请购单生成采购订单。 合同转单: 对于有框架协议的供应商,可根据合同条款快速生成订单。 手工创建: 针对紧急或特殊采购,允许有权限的采购员手工创建。 订单模板: 提供标准化的采购订单模板,确保信息规范。 价格管理: 自动带入与供应商约定的合同价、最新报价,并进行价格审核。 ...
采购验收/退货
功能概述 此功能模块负责对供应商送达的货物进行核对、检验和接收,是确保所收货物符合采购订单要求的关键环节。 核心功能 采购验收 收货依据: 仓库人员根据供应商的送货单和系统中的采购订单进行收货。 收货单创建: 系统根据PO生成收货单,只需输入实收数量。支持部分收货和多次收货。 数量与质量检验: 数量核对: 系统自动比对实收数量与订单数量,可设置允差范围。 库存更新: 收货确认后,系统自动增加相应物料的库存数量,库存状态可能为“待检”或“合格”。 状态反馈: 自动更新对应采购订单的“已收货数量”和...
其他发货/退货
功能概述 主要在不需要创建采购订单的情况下,快速向供应商采购,并生成验收单。 核心功能 应用场景: 用于处理非计划性收货,如:直接采购(无PO)、客户退货入库、生产退料、盘盈等。 灵活处理: 允许用户直接创建收货单,选择收货类型和原因,手工输入物料和数量。 成本归集: 需要为此次收货指定正确的会计科目,以准确归集成本。 操作流程 1、新建其他退货单 路径:“采购”模块下的“其他收货” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”后,填写供应商内容信息,然后点击下方“添加”,会出现“货品信息”,选择需要发货的内容即可 ...
采购扣款
功能概述 采购扣款功能用于处理因供应商原因导致的企业损失,企业有权从应付货款中扣除相应金额。它确保了采购结算的公平性和准确性。 核心功能 扣款原因管理: 预定义常见的扣款原因,如:质量不合格品扣款、交货延迟罚金、服务未达标扣款等。 扣款单创建: 采购或质量部门可根据验收结果或协议,创建扣款单,明确扣款金额和原因。 审批流程: 扣款单需要经过内部审批(如采购经理、财务),以确保扣款的合理性。 关联结算: 审批通过的扣款单,在对应供应商发票结算时,系统会自动计算并抵扣应付金额。 通知供应商: 可生成扣款通知,发送给供...
采购开票
功能概述 采购开票(或称发票管理)是处理供应商发票的过程,核心是执行“三单匹配”,以确保发票的准确性和合法性,是启动付款流程的前提。 核心功能 数据来源: 系统自动关联“已审核”的采购入库单。 开票申请: 采购或财务人员创建“开票申请单”,选择待开票的入库记录,系统自动汇总开票金额和税额。 发票信息登记: 手动登记: 在申请单中录入实际开出的发票号码、代码和日期。 生成应收单: 完成发票登记后,系统自动或手动生成一张正式的应付单,并传递至总账。 状态跟踪: 跟踪每张单据的“未开票”、“部分开票”...
采购结转
功能概述 采购结转是将采购相关的科目余额进行结算和关闭,确保所有采购成本都已正确归集和分配到当期损益或存货成本中。 核心功能 在途物料结算: 核对“在途物资”科目余额,对货物已收到但发票未到的采购业务进行暂估入库处理。 成本结转: 将本期所有已验收入库的物料成本,从“材料采购”等科目正式结转到“原材料”或“库存商品”科目。 差异处理: 结转计划价与实际价之间的材料成本差异。 期间关闭: 在执行月末结账时,锁定已结账期间的采购数据,防止被修改,确保财务数据的准确性。 1、新建采购结转 路径:“采购”模块下的“采...
仓库定义
功能概述 建立企业仓库体系架构,是物料存储的最高层级单位。 核心功能 创建物理仓库(如:上海成品仓、北京原材料仓)或逻辑仓库(如:待检仓、不良品仓、虚拟仓)。 定义仓库的基本属性:名称、地址、负责人。 操作流程 1、仓库信息 1.1、新建仓库信息 路径:“仓库”模块下的“仓库信息” 输入:点击“添加”,填写编码和仓库名称等信息,(如:成品仓库) 确认:完成后点击下方“保存”,仓库建立完成 1.2、界面如下图所示:
库位设置
功能概述 对仓库进行细分的储位管理,实现物料定位的精细化,是提高拣货和盘点效率的基础。 核心功能 采用层级编码规则设置库位(如:A区-01排-02架-03位)。 操作流程 1、库位信息 1.1、新建库位信息 路径:“仓库”模块下的“库位信息” 输入:点击“添加”,填写编码和仓库名称等信息,(如:华北-01库) 确认:完成后点击下方“保存”,仓库建立完成 1.2、界面如下图所示:
领用部门
功能概述 统一管理企业内部所有可能领用物料的部门信息,用于成本归集和权限控制。 核心功能 维护部门档案:部门代码、名称。 与财务模块的成本中心关联,确保领料成本能准确核算到具体部门。 操作流程 1、部门信息 1.1、新建部门信息 路径:“仓库”模块下的“领用部门” 输入:点击“添加”,填写编码和名称等信息 确认:完成后点击上方“保存”,仓库建立完成 1.2、界面如下图所示: