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仓库信息
功能概述 建立企业仓库体系架构,是物料存储的最高层级单位。 核心功能 创建物理仓库(如:上海成品仓、北京原材料仓)或逻辑仓库(如:待检仓、不良品仓、虚拟仓)。 定义仓库的基本属性:名称、地址、负责人。 操作流程 1、仓库信息 1.1、新建仓库信息 路径:“仓库”模块下的“仓库信息” 输入:点击“添加”,填写编码和仓库名称等信息,(如:成品仓库) 确认:完成后点击下方“保存”,仓库建立完成 1.2、界面如下图所示:
出入库单
功能概述 处理所有物料出入库业务的通用单据,是库存数量增加减少的唯一凭证。 核心功能 来源多样化: 可根据采购订单生成(采购入库)、根据生产工单生成(生产入库)、或手工创建(其他入库,如盘盈)。 来源多样化: 可根据销售订单生成(销售出库)、根据生产领料单生成(生产出库)、或手工创建(其他出库,如盘亏、部门领用)。 操作流程 1、新建出入库单 路径:“仓库”模块下的“出入库单” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“客户”“仓库”“单据主题”,选择“销售产品”,填写产品对应的“数量”、“金额”及“相关参数”...
拆装单
功能概述 处理组合销售或生产的业务,如将一台整机拆解为多个零部件(拆解),或将多个零部件组装成一个套件(组装)。 核心功能 允许企业在ERP系统中创建拆装单,详细列出拆装所需的物料、数量及操作步骤,并实时更新库存数据,确保库存信息的准确性。通过拆装单,企业可以有效追踪货品的流动情况,优化库存管理,提高运营效率。 操作流程 1、新建拆装单 路径:“仓库”模块下的“拆装单” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“单据类型”(有拆分数量、合并数量、分解物料、简单组装等),然后选择“调出”和“调入”的仓库,在下方...
调拨单
功能概述 处理物料在同一仓库内不同库位之间,或在不同仓库之间移动的业务。 核心功能 库内调拨: 用于库位整理、优化摆放。只需指定来源和目标库位。 跨库调拨: 用于平衡各仓库库存。需要指定调出仓库和调入仓库,并可管理在途库存。 操作流程 1、新建调拨单 路径:“仓库”模块下的“调拨单” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“单据类型”(转移仓库或转移库位),然后选择“调出”和“调入”的仓库,在下方“添加”需要调拨的库存商品 确认:点击上方“保存”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示:
盘点表
功能概述 通过实地清点物料数量,与系统账面数量进行核对,确保账实相符,并处理差异。 核心功能 盘点计划: 支持定期盘点和循环盘点,可冻结盘点库位。 盘点执行: 支持明盘(显示账面数)和盲盘(不显示账面数)。 差异处理: 生成盘点差异报告,经审批后自动生成库存调整单,更新系统库存。 操作流程 1、新建盘点单 路径:“仓库”模块下的“库存盘点” 输入:点击“添加”,进入编辑窗口后,首先选择“盘点仓库”和“盘点时间”,点击“生成盘点表”,下方会生成一张盘点表明细,然后在里面修改编辑“盘点数量” 确认:点击上方“保存...
结转表
功能概述 在会计期末(通常是月末)进行的库存结算工作,锁定当期库存数据,并完成库存价值的财务结转。 核心功能 成本结转(通常在月末进行): 期间关闭: 锁定已结账期间的库存交易,防止数据被修改。 库存计价: 根据计价方法(如移动平均、先进先出)计算所有物料的期末库存金额。 账务结转: 将当期的所有库存收发记录结转至下一期,并生成财务凭证。 1、新建销售结转 路径:“仓库”模块下的“结转表” 输入:点击左上角“开账”,选择“日期” 确认:点击下方“确定”,单据建立完成 1.2、界面如下图所示:
库存信息
功能概述 提供多维度、实时、精准的库存信息查询功能,是仓库模块最核心的查询工具。 核心功能 实时库存: 按物料、仓库、库位、批次、状态等组合条件查询当前即时库存数量。 库存流水: 查询任一物料在指定期间内所有的出入库交易明细,完整追溯库存变动轨迹。 库龄分析: 查询物料在库库存的时间分布,辅助识别呆滞料。 1、库存查询 路径:“仓库”模块下的“库存信息” 确认:左边分类查询“仓库”,右边查询仓库实际数量 1.2、界面如下图所示:
设备台账
功能概述 建立并维护企业全部设备资产的全生命周期档案,记录设备基本信息、技术参数、安装位置、所属部门、使用状态、维保历史等,是设备管理的“主数据”。 核心功能 设备主数据建档:记录设备编号、名称、型号、制造商、出厂/投运日期、技术参数、价值、保修期等。 状态与生命周期跟踪:标识设备当前状态(运行、停用、报废等),记录启用、转移、封存、报废等关键事件。 1、新建出入库单 路径:“设备”模块下的“设备台账” 输入:点击“添加”,选择“类型”、“类型”、“分组”、“名称”等相关参数 确认:完成后点击下方“...
备件信息
功能概述 用于统一维护企业所有维修备件的基础数据,包括编码、名称、规格型号、,为库存和维修提供准确的数据支撑。 核心功能 基础信息维护:支持备件编码、名称、规格、单位、分类等字段自定义。 1、新建出入库单 路径:“设备”模块下的“备件信息” 输入:点击“添加”,填写“编码”、“名称”、“厂家”等相关参数 确认:完成后点击下方“保存”, 1.2、界面如下图所示:
设备报修
功能概述 建立标准化的设备维修流程,快速响应设备故障,减少停机时间,分析故障原因以预防重复发生。 核心功能 标准化信息:引导报修人填写设备、故障现象、紧急程度等关键信息。 流程自动化:报修单自动流转至维修班组,并通知相关负责人。 状态跟踪:报修人可实时查看报修单状态(如:已提交、已派工、维修中、已完成)。 操作流程 1、设备报修 1.1、新建单据 路径:“设备”模块下的“设备报修” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“设备”、填写报修内容 确认:完成后点击下方“保存” 2.2、界面...
维修记录
功能概述 对维修全过程的信息化记录,是设备历史档案的核心组成部分,用于追溯、分析和决策。 核心功能 维修过程日志:详细记录故障原因、维修措施、更换的备件、工时消耗。 维修结果确认:记录维修结果(如:已修复、暂缓、待料),并由报修人验收确认。 知识库沉淀:将典型的维修案例转化为知识库,供后续维修参考。 操作流程 1、维修记录 1.1、新建单据 路径:“设备”模块下的“维修记录” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“类型”、“报修单号”,填写维修内容,下方“添加”维修材料 确认:完成后点击...
保养方案
功能概述 一套标准化的保养作业指导书,定义了“如何保养”和“保养什么”。它是生成具体保养计划的依据和模板。 核心功能 任务模板库:预设针对某类设备的保养任务清单、作业标准、所需工具和备件。 策略定义:支持定义不同的保养策略(如:日常、月度、年度)。 方案复用:方案可关联到同类型的所有设备,实现标准化管理。 操作流程 1、保养方案 1.1、新建方案 路径:“设备”模块下的“保养方案” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“类型”(如月度保养、日常保养)、“标题”,下方添加保养项目,类型 确...
保养计划
功能概述 基于《保养方案》,为特定设备制定的时间-based或条件-based的执行排程。它解决的是“何时保养”和“保养哪台”的问题。 核心功能 计划排程:支持按时间周期(如:每30天)、状态触发。 自动生成工单:系统根据计划自动生成保养工单,并分派给责任人。 操作流程 1、保养计划 1.1、新建计划 路径:“设备”模块下的“保养计划” 输入:点击上方“添加”,进入后编辑明细填写,选择“类型”、“名称”,选择”保养方案“,设置“时间”,“保养类型”,“保养频率”,“提醒频率”,下方添加保养设备 注:在计...
保养实施
功能概述 对《保养实施》或《维修执行》过程与结果的客观记录,形成设备管理的“病历卡”。 核心功能 过程数据记录:记录实际工时、完成人员、完成时间。 结果确认:记录保养后设备状态测试数据,并由主管确认。 操作流程 1、实施记录 1.1、查询记录 路径:“设备”模块下的“实施记录” 确认:查看所要的实施记录 1.2、界面如下图所示:
备件出入库
功能概述 对备件的入库(采购、退料、调拨等)、出库(领用、维修消耗、报废等)进行全流程跟踪,确保库存账实相符,并支持与工单、采购、财务等模块集成。 核心功能 入库管理:支持采购入库、退料入库、调拨入库、盘盈入库等类型,自动更新库存。 出库管理:支持工单领料、紧急领用、调拨出库、报废出库等,可关联工单或设备。 库存实时查询:按备件、仓库、批次、有效期等维度实时查看可用库存。 操作流程 1、新建出入库单 路径:“设备”模块下的“备件出入库” 输入:点击“添加”,进入“编辑窗口”,选择“仓库”,选择“产品信息”,填...
SPU属性
功能概述 SPU模板模块用于标准化产品信息的创建和维护。SPU是标准化产品单元,指的是一组共享关键属性的商品集合(如iPhone 14是一个SPU,而不同颜色、内存的iPhone 14是多个SKU)。此模块通过预定义模板,确保产品数据录入的规范性和完整性,提高商品管理效率。 核心功能 品类管理:建立商品分类体系(如:电子产品 -> 手机 -> 智能手机),并为每个品类创建独立的SPU模板。 属性管理:为每个品类定义一套固定的属性库,包括关键属性(如品牌、型号)、销售属性(如颜色、尺寸)和自定义属性。 模...
用户设置
功能概述 用户设置模块是系统权限与安全的核心,负责管理所有系统用户的账户、角色以及数据访问权限。其目标是确保“正确的人访问正确的数据和功能”,保障系统数据安全与操作合规。 核心功能 用户生命周期管理:支持用户的创建、启用、禁用、注销以及基本信息(姓名、部门、职位)维护。 密码策略管理:强制实施密码安全策略,如最小长度、复杂度要求、定期更换等。 操作流程 1、用户设置 1.1、新建用户设置 路径:“系统”模块下的“用户设置” 输入:点击“添加”,填入“登录账号”、“姓名”、“密码”、“手机”等 确认:完成后点击...